ÄûÃʵ¼º½

1. Aloitus, päätös osallistua

Osallistumisesta kannattaa päättää hyvissä ajoin. Osallistuminen on suositeltavaa mutta ei ole pakollista.

- Olemmeko keskustelleet kollegojen kanssa, haluammeko tuoda pääainetta/ohjelmaa esiin Grad Shown avulla?
- Olemmeko keskustellut opiskelijoiden kanssa, haluavatko he osallistua? 
- Onko osallistumiselle yhteisiä kriteerejä tai teemaa, vai osallistuvatko yksittäiset työt? 
- Olemmeko huomioineet osallistumisen vaikutuksen opetukseen ja vuoden aikatauluihin?
- Onko meillä vastuuhenkilö (akateemisen henkilökunnan jäsen), joka vastaa näyttelykokonaisuudesta ja aikataulujen toteutumisesta?
- Haluammeko tehdä yhteistyötä tai yhteisen näyttelyn muiden laitoksen koulutusohjelmien kanssa?
- Voisiko Grad Show keskustelufoorumina ja näyttämisen paikkana antaa uusia mahdollisuuksia opintoprosessiin?

°­²â±ô±ôä: Olemme miettineet näitä asioita ja jatkamme eteenpäin
Ei: Keskustelemme vielä ja teemme ensimmäiset periaatepäätökset annettuun deadlineen mennessä.

2.  Tuotantomalli ja panostuksen taso

Minkälaisen tuotantomallin valitsemme? Kuka on vastuussa toteutuksesta, ketkä tekevät?

Vaihtoehtoja:

- Ensimmäisen vuoden opiskelijat tuottavat valmistuville näyttelyn. 
- Työryhmä, joka koostuu osallistuvista MA-opiskelijoista tai muutamasta erikseen nimetystä henkilöstä. 
- Opettaja kuratoi ja valitsee työt teeman mukaisesti sekä ohjaa prosessin
- Yksi tai useampi pääaineen/ohjelman palkkaama näyttelyvastuullinen tuottaa näyttelyn, henkilö voi olla myös alumni. Tällöin pääaine/ohjelma antaa työksiannon ja ohjauksen, ja suunnittelu ja toteutus tehdään palkattujen ihmisten toimesta
-Muu idea

Panostuksen määrä rahallisesti ja henkilöresursseissa 

- Olemmeko keskustelleet budjetista laitosjohtajan kanssa?
- Mietimme, miten työ kompensoidaan osallistujien opinnoissa tai palkkana?

Small, Medium vai Large - pienesti vai isosti?

S = n. 100-500 €, työt tuodaan näyttelytilaan sovitulla tavalla, sovittuna aikana, rakenteet lainataan koululta
M = n. 501-2000 €, näyttelylle suunnitellaan konsepti/ teema ja sen toteutumiseen tarvitaan henkilöresursseja ja lisäksi mahdollisesti uusia rakenteita ja tarvikkeita
L = n. 2001-5000 €, pitkäkestoinen suunnittelu ja toteutus, näyttely itsessään on teos. Vaatii ohjaus- ja suunnittelutapaamisia ja henkilö- ja muita resursseja. Jos rakennamme tai hankimme uusia rakenteita, mietimme niille jatkokäytön tai -säilytyspaikan.

Huom! Tuottajat esittävät, ettei opiskelija-assistenttien työmäärää lisätä tällä tehtävällä, tai ainakin muita tehtäviä pitää vastavasti vähentää. Ohjelman/pääaineen ohjaukseen kuuluu myös vastuu tekijöiden jaksamisesta. Näyttelyä ei voi myöskään antaa yhden henkilön tehtäväksi. 

°­²â±ô±ôä: Olemme tehneet tuotantomallin suhteen päätöksiä ja jatkamme eteenpäin
Ei: palaamme keskustelemaan ja tekemään mainitut periaatepäätökset. Voimme myös konsultoida viestinnän yhteyshenkilöitä tai aiemmin näyttelyyn osallistuneita.

3. Työryhmätyöskentelystä ja ohjauksesta päättäminen

- Haluammeko, että näyttelyryhmä tapaa säännöllisesti (suositeltavaa) ja edistää työtä pitkäjänteisesti, vai päättääkö se päälinjoista kerralla?
- haluammeko, että Grad Show:n tuottajat (Koskimies ja Kotiranta) osallistuvat tapaamisiin, vai luemmeko aikatauluista ja tarvittavista toimenpiteistä INFO-kirjeissä?
- tarvitseeko meidän huomioida muita asioita, esimerkiksi opetuksessa tai ohjauksessa?

°­²â±ô±ôä: Olemme käyneet asiat läpi ja jatkamme eteenpäin. Comms ja Community -tuki ja ohjaus on saatavissa ja haluamastamme yhteistyöstä sovitaan erikseen. 
Ei: tieto löytyy INFO-kirjeistä ja kysymme asioista tarvittaessa. Sieltä saamme tietää, mitä asioita näyttelyprosessissa pitää huomioida, ja millä aikataululla. Noudatamme annettuja aikatauluja, koska ne vaikuttavat myös muihin.

4. Näyttelyn rakentamiseen liittyvät asiat
 

- Olemmeko lukeneet uusimman info-kirjeen ohjeistuksen?
- Tiedämmekö näyttelytilan ja sen mahdollisuudet ja rajoitukset?
- Tiedämmekö aikataulun 
- Tiedämmekö, mistä varaamme tarvikkeita ja miten?
- Tiedämmekö, mistä tarvikkeet noudetaan ja milloin?
- Muistamme, että tarvikkeet varataan, noudetaan ja hankitaan itse, sen mukaan mitä näyttelyryhmässä on sovittu
- Onko tarvittava työvoima hankittu ja palkkauksesta tai muista kompensaatioista sovittu? 
- Tiedämmekö, mistä saa apua tarvittaessa? 
- Jos tarvitsemme rakennusapua, olemmeko sopineet siitä comms&communityn tai Takeoutin kanssa?
- Onko rakennuspäivät suunniteltu niin, että aika riittää?

°­²â±ô±ôä: Voimme jatkaa eteenpäin ja rakentaa näyttelyn sovittuun paikkaan sovittuna aikana
Ei: Palaamme keskustelemaan asioista ja luemme sähköpostiin lähetetyt INFO-kirjeet

5. Avajaiset ja näyttelyn hyödyntäminen - Maali häämöttää!

- Olemmeko kutsuneet omaiset ja haluamamme sidosryhmät avajaisiin?
- Haluammeko pitää omat avajaiset (omalla kustannuksella), koulun avajaisten lisäksi, ja esitelläänkö opiskelijoiden työt tilaisuudessa (esim Pecha Cucha)?
- Haluammeko hyödyntää näyttelyä 5 viikon aikana pääaineen/ohjelman esittelyyn ja pitää omia sidosryhmätilaisuuksia? Voimme pitää niitä näyttelytilan yhteydessä tai varata koululta muita tiloja sitä varten.

·¡²õ¾±³¾±ð°ù°ì°ì±ðÂáä:&²Ô²ú²õ±è;
- työpaja, luento tai keskustelu
- alumnien kutsuminen
- yksittäisen tahon kutsuminen tai laajemmat sidosryhmät
- (squadilaisten kierrokset?)
- opetuksessa inspiraationa, esim. ensimmäisen vuoden opiskelijoiden kanssa?

°­²â±ô±ôä: Hienoa, kaikki on otettu huomioon! Opiskelijat pääsevät juhlistamaan valmistumista ja esittelemään osaamistaan ja ohjelma/pääaine näyttäytyy muille parhaassa valossa. 
Ei: ehkä voisimme vielä pohtia näyttelyn antamia mahdollisuuksia ja pyydämme tarvittaessa muilta ideoita/apua 

6. Näyttelyn purku

- Olemmeko varanneet työvoimaa ja sopineet palkkiot sovituille purkupäiville? 
- Jos tarvitsemme purkuapua, onko siitä sovittu Comms&Communityn tai Takeoutin kanssa?
- Jos emme voi heti palauttaa jotain lainassa olevia tavaroita, olemmeko ilmoittaneet siitä Takeoutiin tai Comms&Community -yksikköön, sinne mistä ne on lainattu?
- Olemmeko lukeneet uusimman INFO-kirjeen, joka kertoo mm. aikatauluista, tavaroiden palautuksesta ja kierrätyksestä, ja jonka kautta voimme antaa palautetta näyttelyprosessista

°­²â±ô±ôä: Voimme purkaa näyttelyn sovitussa aikataulussa
Ei: käymme ohjeistuksen läpi ja tiedämme mikä on purun aikataulu ja mitä asioita pitää ottaa huomioon

Communications & Community -tiimin tuki

Mitä ARTS Communications & Community -tiimi tarjoaa:

Ohjeistuksen koulutusohjelmille ja osallistujille, www-sivut, SoMe-kampanjan ja päivitykset, visuaalisen ilmeen ja opasteet, studiovalokuvauksen, näyttelyn viralliset avajaiset ohjelmineen ja tarjoiluineen (koulutusohjelmilla voi olla myös omia tilaisuuksia).

Mitä tarvitaan osallistujilta:

- Tiedon osallistumisesta ja osallistuvien määrän suunnilleen, jotta tilat voidaan jakaa tasavertaisesti
- tietoa osallistuvista töistä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa
- valmista kuvamateriaalia 
- erillistä studiokuvausta varten tarvitsemme vastuuhenkilön apua opiskelijoiden aktivoimisessa
- yhteistyötä näyttelyn yleisesittelytekstien kanssa. Kukin voi tuottaa omia materiaalejaan teosten tai näyttelyn esittelyyn, koulun tarjoamien materiaalien lisäksi.