ÄûÃʵ¼º½

Näyttelyn järjestäminen:

1. . Löydät tiedot näyttelytiloista ja niiden varaustilanteen. Huomaathan, että näyttelytilat on merkitty pyöreillä mustilla merkeillä lattiaan, paitsi V1- ja V2-galleriat, jotka rajautuvat seiniin.
2. Tilat löytyvät booking.aalto.fi: Otaniemi --> ±·Ã¤²â³Ù³Ù±ð±ô²â³Ùilat. Kun valitset päivämäärät, muista rastittaa myös viikonpäiväruudut , jopäivämäärien alapuolella, jotta varaus kattaa jokaisen päivän alusta loppuun. Varauksesi vahvistetaan sähköpostitse
3. Lue näyttelynrakentamisen ohjekirja (toistaiseksi vain englanniksi) Exhibition Guidelines, kysy apua jos tarvitset. Yhteystiedot löytyvät oppaan viimeiseltä sivulta
4. Varaa jalustat ja muut tarvikkeet: Väre takeout
5. Jos suunnitelet myös avajaistapahtumaa tai seminaaria, tutustu tilojen tapahtumakäyttöön ja turvallisuuteen ja ota yhteyttä tapahtumatiimiin aula-tapahtumat@aalto.fi
6. Tee tapahtumasivu aalto.fi:hin (Event page), ohjeet ³Ùää±ô±ôä.
7. Yhteyshenkilö ARTSissa: Jonna Utriainen 0503434305. Kysythän tarvittaessa apua!

Covid-ohjeistus turvallisten tapahtumien järjestämiseksi:
Ohjeita koronaturvallisen tilaisuuden järjestäjille | Aalto-yliopisto 

Yleisiä Corona-ohjeita löytyy Aalto-yliopiston päivitetyltä corona-sivulta.
 

Huom!

• Väre-rakennuksessa ei ole säilytystilaa
• Tarkista aina Väreen yhteyshenkilö eli henkilö, joka tietää, mistä on kyse ja kuka on tavoitettavissa tarvittaessa
• Merkitse tuomasi teokset ja huonekalut: Nimi ja yhteystiedot sekä tiedot Vären yhteyshenkilöstä
• Teokset ja kaikki materiaali on siirrettävä suoraan lastausalueelta näyttelytilaan
• ±·Ã¤²â³Ù³Ù±ð±ô²â³Ùeokset ja näyttelyyn liittyvät kalusteet sekä tekniikka ja muu materiaali (kuten esitteet jne.) on poistettava Vären tiloista heti näyttelyn jälkeen (viimeistään näyttelyn päättymistä seuraavana päivänä)
• Keskustele aulapalveluiden ja Kari Niirasen/ pajamestarien kanssa poikkeuksista ja logistisista haasteista

Etkö löytänyt etsimääsi?
Ota yhteyttä: 
jonna.kotiranta@aalto.fi