ÄûÃʵ¼º½

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 16 000 opiskelijaa, 446 professoria ja yli 5200 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta.  Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Oletko luova konferenssien organisoija ja utelias konseptien ja prosessien kehittäjä?

Etsimme Aalto-yliopiston Tutkimuspalveluihin

Konferenssien järjestämisen asiantuntijaa

Tehtävä sijoittuu Aalto Networking Paltform-tiimiin ja on määräaikainen vuoden 2028 loppuun saakka.

Roolisi ja tavoitteesi

Konferenssiasiantuntijana vastaat Aalto-yliopiston järjestämien akateemisten konferenssien protokollasta. Suunnittelet ja koordinoit tapahtumia sekä tuet professoreita ja muita toimijoita konferenssien järjestämisessä. Tehtäviin kuuluu budjetointi ja sen seuranta, tarjousehdotuksen luonnostelu konferenssia isännöivän professorin kanssa, logistiikan hallinta, yhteydenpito toimittajien kanssa, aikataulujen suunnittelu, vapaaehtoisten perehdyttäminen, tapahtumien sujuvuuden varmistaminen, viestintä sekä talousraportoinnissa avustaminen. Konferenssiasiantuntijana vastaat myös tapahtuman jälkeisestä arvioinnista onnistumisien ja parannusta vaativien alueiden kartoittamiseksi.

Tehtävä on uusi, joten pääset omalla osaamisellasi vaikuttamaan toimintatapojen kehittämiseen ja luomaan yhdessä sidosryhmien ja Aallon yhteistyökumppaneiden kanssa parhaat tavat järjestää maailmanluokan konferensseja.

Mitä odotamme sinulta

Olet kokenut tuottaja, organisoija ja asiantuntija, jolla on usean vuoden kokemus konferenssien järjestämisestä. Et pelkää työskennellä itsenäisesti mutta olet samalla myös luotettava tiimipelaaja. Pystyt loistamaan määräaikojen lähestyessä ja kykenet muuttamaan prioriteetteja lennossa. Selviydyt muuttuvissa tilanteissa erinomaisilla ihmissuhdetaidoillasi, ja pidät ison kuvan mielessäsi työskennellessäsi yksityiskohtien parissa. Sinulla on hyvät viestintä- ja IT-taidot. Käytät sujuvasti suomea ja englantia sekä kirjallisesti että suullisesti. Ruotsin taito on etu. 

³¢¾±²õä°ì²õ¾±

• Viihdyt monialaisessa ja kansainvälisessä työympäristössä.

• Olet kiinnostunut akateemisista perinteistä ja tapahtumista. Sinulla on kenties jo kokemusta yliopistoympäristöstä.

• Sinulla on positiivinen asenne ja innostus tukea Aalto-yliopiston yhteisöä.

• Sinulla on vahvat ongelmanratkaisu-, neuvottelu- ja ihmissuhdetaidot: kykenet vaikuttamaan sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin, joilla on monimuotoisia tarpeita.

• Sinulla on soveltuva korkeakoulututkinto.

Tarjoamme sinulle

• Inspiroivan ympäristön, joka on ylpeä yhteisömme työstä kestävän tulevaisuuden muokkaamiseksi.

• Työkulttuurin, joka ottaa kaikki mukaan ja jota ohjaavat yliopiston arvot: vastuu, rohkeus ja yhteistyö.

• Merkityksellisen roolin, jossa autat Aalto-yliopistoa vahvistamaan akateemista verkostoaan yhdessä erinomaisen tiimin kanssa, joka koostuu pätevistä ammattilaisista yliopiston ja yhteistyökumppaneiden, kuten Espoon kaupungin, keskuudessa.

Pyrimme yhdistämään etä- ja lähityöskentelyn parhaat puolet ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee uudistuneella ja elävällä Otaniemen kampusalueella, jossa elämä on eläväistä ja täynnä inspiroivaa arkkitehtuuria, rauhoittavaa luontoa, erilaisia kahviloita, ravintoloita, palveluita ja hyviä yhteyksiä metrolinjan varrella.

Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Kokonaispalkka on osaamisestasi ja kokemuksestasi riippuen 3400–4200 €/kk.

Liity joukkoomme!

Jos kiinnostuit, lähetä ansioluettelosi ja hakukirjeesi sunnuntaihin 08.03.2026 mennessä rekrytointijärjestelmämme kautta. Jos haluat lisätietoja tehtävästä, voit ottaa yhteyttä Head of Platform Services Krisztina Czineriin (krisztina.cziner@aalto.fi, +358 50 316 1028) maanantaina 16.2. klo 15.00–16.00, keskiviikkona 25.2. klo 15.00–16.00 ja perjantaina 27.2. klo 14.00–15.00.

Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa HR partner Minna Tevä, jonka tavoittaa sähköpostitse osoitteesta minna.teva(at)aalto.fi.

Aalto-yliopiston työntekijöiden ja vierailijoiden tulisi hakea tehtävää sisäisen HR-järjestelmän Workday (Sisäiset työpaikat) kautta käyttämällä olemassa olevaa Workday-käyttäjätiliään (ei avoimien paikkojen ulkoisen verkkosivun kautta).

Huomioithan, että saatamme aloittaa hakijoiden haastattelut jo hakuaikana. Saat meiltä tiedon viimeistään 31.3. Pyrimme pitämään rekrytointiprosessin läpinäkyvänä ja tasa-arvoisena, joten voit vapaasti kysyä palautetta. Prosessimme sisältää kaksi haastattelukierrosta.

Haluatko tietää meistä ja tulevista kollegoistasi enemmän? Voit katsoa nämä videot: ja .