���ʵ���

Ennen siirtoa

• Varmista, että siirrät vain tarpeellista dataa. Poista tarpeettomat tiedostot, kuten käyttämättömät ohjelmat, väliaikaistiedostot ja kaksoiskappaleet, jotta käytettävissä oleva tila ei täyty siirtoprosessin aikana.
• Pohdi kohde mihin data siirretään:
   
  • Huomioi, että kohteen täytyy olla sopiva siirrettäville tiedoille ja sinulla tulee olla käyttöoikeudet kyseiseen kohteeseen. Tarkista tallennuskohteen tilakiintiö ja tietoluokitus etukäteen.
  • Tärkeät työtiedostot ja tutkimusdata suositellaan säilytettävän verkkolevyllä ryhmähakemistossa. Tilaa tarvittaessa tallennustila Aallon konesalin tiedostopalveluista, jos hankkeellanne ei sellaista jo ole:
• Varaa tarpeeksi aikaa siirrolle. Varaudu tekemään siirto esimerkiksi kampuksella tai virtuaalisella työpöydällä (VDI). 
  Jos siirto kestää päiviä, valmistaudu jättämään tietokoneesi päälle Aalto-yliopiston verkkoon. Siirto on hyvä tehdä esimerkiksi viikonloppua vasten. Tarkista koneesi asetukset, että se pysyy päällä.
• Pohdi siirtotapa ja varmista, että koneellasi on riittävästi tilaa, jos siirtotapa käyttää koneesi levytilaa. Esimerkiksi tiedostojen lataamisen aikana tiedostot yleensä tallennetaan ensin väliaikaiseen kansioon koneellasi (usein "Temp"-kansioon). Jotkut työkalut, kuten rsync, rclone tai azcopy (Azuressa) on suunniteltu optimoimaan siirtoprosessia.
  
  Jos olet siirtämässä paljon dataa Windowsilla, tutustu VDI Datansiirtokoneeseen. Ohje datan siirtoon virtuaalisen työpöydän kautta: Datan siirto OneDrivesta VDI:n kautta - Aalto Data Storage Tool | Aalto-yliopisto.
• Harkitse tiedostojen pakkaamista ennen siirtoa tarvittaessa. Pakkaaminen on hyvä vaihtoehto, jos datan määrä on suuri ja pakkaaminen vähentää merkittävästi tiedostojen kokoa. Pakatut tiedostot vievät vähemmän tilaa siirron aikana, mikä voi nopeuttaa siirtoa ja vähentää kaistanleveyden käyttöä. Pakattu data luo kuitenkin väliaikaisia tiedostoja ja täytyy usein purkaa määränpäässä, mikä vaatii väliaikaisesti samankokoisen vapaan tallennustilan pakkaamattomalle datalle.
  o    Kuvaa paketin sisältö erikseen, jotta sen sisältö on selvä ennen latausta.
  o    Zip-formaatti ja linuxissa tar + gz ovat tavallisimmat pakkausmuodot. 7zip (.7z) on tehokkain, mutta se vaatii samaa ohjelmistoa paketin avaamiseen.

Siirtoa aloittaessa

• Siirrä vain pieni määrä tiedostoja kerrallaan, jotta siirto ei epäonnistu suuren koon vuoksi ja käytettävissä oleva levytila ei kuormitu liikaa. On suositeltavaa aloittaa pienemmillä osioilla, esimerkiksi enintään 100 GB.  
• Käytä langallista verkkoyhteyttä ja nopeaa verkkoyhteyttä lähteeseen ja kohteeseen. Käytä mieluiten yleiskäyttöisiä palvelimia tai virtuaalista työpöytää (VDI eli Virtual Desktop Infrastructure). Älä tee siirtoa WiFin tai etäyhteyden (VPN:n) kautta yliopiston ulkopuolelta!
• Älä tee samaan aikaan muuta tietokoneen muistia kuormittavaa.
• Varaa siirtoon tarpeeksi aikaa ja toteuta se rauhallisena hetkenä varmistaaksesi, että siirtoprosessiin ei tule keskeytyksiä. Huomioi, että voit joutua jättämään tietokoneesi paikoilleen siirron ajaksi, jotta verkkoyhteyteen ei tule keskeytyksiä.

Siirron jälkeen

• Tarkista, että tiedostot toimivat uudessa sijainnissa. Pelkkä sijainnissa näkyminen ei takaa vielä toimivuutta.
• Poista vanhassa sijainnissa olevat tiedot mahdollisimman pian tarkistuksen jälkeen.
• Huomioi, että tallennustiloissa on usein varmuuskopio- ja versiointiasetuksia, jotka säilyttävät ja käyttävät alkuperäisen tallennustilan tilakiintiötä vielä tiedon poistamisen jälkeen. Esimerkiksi verkkolevyillä "snapshot” varmuuskopiot säilyvät 8 viikon ajan.

Apua IT Service Deskistä

Jos siirrät tietoja verkkolevyltä toiselle, voit pyytää apua IT Service Deskistä (servicedesk@aalto.fi). 

Ilmoita seuraavat asiat siirtoa varten:

• Mistä tiedot täytyy siirtää ja minne. Kerro tarkat hakemistopolut.
• Milloin tiedot olisivat sopivinta siirtää, anna muutamia ajankohtia. Aika on sovittava etukäteen.
• Onko kohteessa olemassa sopiva uusi kansio vai luodaanko väliaikainen kansio. Väliaikainen siirtokansio voi olla tarpeen, jos vanhan sijainnin tiedot eivät noudata samaa rakennetta kuin uudessa sijainnissa ja niitä pitää muokata. Väliaikainen kansio tulee poistaa sovitussa ajassa, esimerkiksi vuoden loppuun mennessä.

Aiheeseen liittyvää

• Isojen tiedostojen siirtämiseen ja jakamiseen löytyy palveluita, kuten Funet FileSender ja SFTP(lue lisää Isojen tiedostojen jakaminen). Molemmat menetelmät kuitenkin edellyttävät tiedostojen lataamista paikalliselle levylle siirtoprosessin aikana.