ʵ

Palvelut

OneDrive: Tallennuspaikka henkilökohtaiselle työsisällölle

OneDrive on toimiva pilvipalvelu henkilökohtaisten työtiedostojesi hallintaan. Se on osa Microsoft 365 Office-työkaluja.

Kaksi tapaa käyttää OneDrive-pilvipalvelua

Voit käyttää OneDrivea

a) resurssienhallinnassa (file explorer)
b) selaimessa.

Kuva näyttää vaiheita OneDriven käyttämiseen eri käyttöjärjestelmistä ja selaimista.
Vasemmalla: Käytä OneDrivea resurssien hallinnan (file explorer) kautta. Oikealla: käytä OneDrivea selaimella

Kuinka käytän OneDrivea resurssenhallinnassa (File Manager) 

OneDrive löytyy resurssienhallinnasta vasemman puolen valikosta.

Resurssienhallinnan käyttöliittymä

OneDriven alapuolella (A) voi näkyä tavallisia kansioita sekä myös OneDriveen linkattuja Microsoft Teams -kansioita (B). 

Kansiot ja dokumenttien tila voi vaihdella (C,D,E,F).
 

Tiedostojenhallinta näyttää Aalto-yliopiston OneDrive sisältäen useita kansioita ja tiedostoja. Näkyvissä erilaisia tilakuvakkeita.
Tutustu OneDriven käyttöliitymään resurssienhallinnassa (file manager)
Luettelo OneDrive-kuvakkeista ja niiden merkityksistä.
Ikonit näyttävät kansioiden ja tiedostojen tilan.
Kuvankaappaus OneDriven käyttöliittymästä, joka näyttää viimeaikaiset tiedostot ja suositukset oikealla. Valikko vasemmalla.

Kuinka käytän OneDrivea selaimella
 

Kuinka siirryn OneDriveen


Tässä muutama esimerkki, kuinka siirryt OneDriveen. 

OneDrive-aloitussivu:
Käytä tätä osoitetta, jos haluat nähdä viimeisimmät muutokset kansiorakenteen lisäksi.

Ruutukaappaus tiedostohakemistosta, joka näyttää 15 keltaista ja 1 vihreän kansion eri nimillä ja päivämäärillä.
Yleinen kansiorakenne työasemallasi/tietokoneellasi OneDrive > My files

Yksi askel syvemmälle OneDriven aloitussivulta, My files:  

Käytä tätä osoitetta, jos haluat nähdä vain kansiorakenteen. 

Kuinka jaan tiedostoja Aalto-yliopiston sisällä ja ulkopuolisille 

Voit jakaa tiedoston joko OneDrivesta tai tiedostosta itsestään. Katso kuva alla. 

  • Valitse “Share”, jos haluat jakaa tiedoston kerran, ilman että sitä on mahdollista jakaa eteenpäin. 
  • Valitse “Copy link”, jos haluat kollegoidesi voivan käyttää dokumenttia ja mahdollisesti myös jakaa sitä eteenpäin.  
     
Kuvakaappaus esitysohjelman jakamisvalinnoista. Vaihtoehdot: jaa, kopioi linkki, linkki dioon, hallitse pääsyä.
Valitse tarpeesi mukaan: SHARE (jaa) kun haluat jakaa tiedoston valitsemillesi henkilöille. COPY LINK (kopioi linkki) kun haluat antaa pääsyn tiedostoon.

Kopioi linkki (Copy link) -toiminto
 


Joissain tilanteissa Jaa (Share) -toiminto ei ole riittävä. Tällöin Kopioi linkki (Copy link) -toiminto voi olla hyödyllinen.
Katso kuva alla.

A – Valitse jakamiseen tarkoitettu painike 
B – Valitse Copy link (kopioi linkki)
C – Valitse asetukset (HUOM: asetukset ovat tärkeitä, kun jaat tiedoston)

 

Ikkuna, jossa on vaihtoehdot jakamiseen, linkin kopioimiseen ja pääsynhallintaan sekä vahvistus 'Linkki kopioitu'.

Voit valita kolmesta eri vaihtoehdosta:

D – vaihtoehto D "vain henkilöt, joilla on jo oikeudet" (Only people with existing access) ei yleensä ole asetuksena riittävä, siksi...

E – Valitse "Aalto-yliopiston käyttäjät" (People in Aalto University), jos haluat jakaa tiedoston valitsematta käyttäjiä yksitellen. HUOM: voit laittaa tämän pois päältä myöhemmin, muttet voi hallita, kenelle linkki lähetetään ja kuka siten saa oikeudet tiedostoon. 

F -  Valitse "valitsemasi henkilöt" (people you choose), jos haluat käyttää linkkiä ja hallita, ketkä voivat saada linkin. Tässä vaihtoehdossa sekä taataan turvallisuus että jaetaan linkki kätevästi.  

Linkin asetusten kuvakaappaus, jakovaihtoehdot, uudelleenjakorajoitukset ja sähköpostin lisäys.
Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä.
  • äٱٳٲ:
  • Julkaistu:
Jaa
URL kopioitu