ÄûÃʵ¼º½

Näille hakemuksille on taulukon mukaiset määräajat ja päätöspäivät. 

Kun molemmat esitarkastuslausunnot ovat saapuneet, ensimmäinen väittelylupapäätös tehdään taulukon päätöspäivien mukaisesti joko sähköpostikokouksessa tai varsinaisessa kokouksessa. Tämä päätös on väittelyluvan ensimmäinen kierros, jonka jälkeen vasta toimitetaan mahdolliset korjaukset. 

Opiskelijalta vaadittavat tyypillisimmät korjaukset käsitellään seuraavasti (väittelyluvan toinen kierros):

• Kun väittelyluvasta on annettu B-päätös: B-päätöksen korjaukset tarkastaa tohtoriohjelman puheenjohtaja noin viikon sisällä korjausten toimittamisesta. Korjausten jättämisessä ei tarvitse noudattaa määräaikoja, vaan ne otetaan käsittelyyn parin päivän sisällä saapumisesta.
• Kun väittelyluvasta on annettu C-päätös: Kun väitöskirjan korjaukset on toimitettu, uusi väittelylupapäätös tehdään taulukon mukaisesti varsinaisissa kokouksissa ja sähköpostikokouksissa. Noudatathan taulukon määräaikoja korjausten jättämisessä. 

(Toimittaessasi korjauksia C-päätöksen jälkeen voit samalla jättää hakemuksen vastaväittäjästä ja väitöspäivästä. Asiat voidaan käsitellä samassa varsinaisessa kokouksessa, jolloin voit saada molemmat päätökset samalla kertaa. ³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±kokouksissa asiat käsitellään päätösprosessin luonteesta johtuen erikseen. Voit silti tällöinkin toimittaa hakemuksesi samalla korjausten kanssa, koska tyypillisesti väitös voidaan vahvistaa heti seuraavalla viikolla pidettävässä sähköpostikokouksessa. Halutessasi voit toki toimittaa esityksen myös myöhemmin. Katso myös alla esitettyjä ohjeita vastaväittäjän ja väitöksen vahvistamisen aikatauluista.)

Väittelylupapäätökset ja lisätietoja

• Käsitellään varsinaisissa kokouksissa ja sähköpostikokouksissa
• DL maanantaisin klo 12
• Joka maanantaina klo 12 mennessä jätetyt hakemukset (edellyttäen, ettei ole täydennystarpeita) käsitellään pääsääntöisesti viikon sisällä joko sähköpostikokouksena tai kyseisen viikon varsinaisessa kokouksessa. Useimmissa tapauksissa päätöspäivä on siten perjantai. Lomakausien ja viikkojen 8 ja 42 aikana ei tehdä päätöksiä.

• Käsitellään pääsääntöisesti ainoastaan varsinaisissa kokouksissa, mutta poikkeustilanteissa joskus myös sähköpostikokouksissa.
• Taulukossa mainittuina kokouspäivinä hyväksytään ne väitöskirjat, joista on saatu vastaväittäjän lausunto riittävästi ennen kokousta sekä varmistuttu, ettei opiskelija tee vastinetta lausunnolle. Jos väitös on hyvin lähellä kokousta, opiskelijan on hyvä varautua vastaamaan lyhyellä varoitusajalla tohtorinkoulutuspalveluiden lähettämään kysymykseen asiaan liittyen.
• Valmistumisten osalta valmistumispyynnön tulee olla lähetetty Sisussa viimeistään 4 arkipäivää ennen kokousta, jotta valmistuminen taulukon mukaisina päivinä on mahdollista.

* Vain ²õä³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±°ì´Ç°ì´Ç³Ü²õ niiden kesällä pidettyjen väitösten hyväksymiseksi, joista lausunnot ovat saapuneet annettuun määräpäivään mennessä.

Tohtorinkoulutusneuvoston tehtävänä on

1. tehdä akateemiselle komitealle esitys tohtoriohjelman opetussuunnitelmasta, tutkintovaatimuksista ja valintaperusteista;
2. kehittää korkeakoulun tohtorinkoulutuksen sisältöä ja yhteisiä opintoja;
3. tehdä korkeakoulun akateemiselle komitealle esitys tohtorinkoulutuksen tutkimusaloista ja niiden vastuuprofessoreista;
4. tehdä dekaanille esitys tohtoriopiskelijoiden ottamisesta;
5. nimetä väitöskirjatyön esitarkastajat ja päättää väittelyluvasta;
6. nimetä väitöstilaisuuteen vastaväittäjä(t);
7. arvostella väitöskirja;
8. nimetä lisensiaatintutkimuksen tarkastajat;
9. arvostella lisensiaatintutkimus;
10. päättää tohtoriohjelman kehittämisestä, tohtoriohjelman laadun varmistuksesta ja palautteen käsittelystä; ja
11. käsitellä dekaanin sen tehtäväksi antamat tai tutkintosäännössä osoitetut muut asiat

Tohtorinkoulutusneuvoston tehtävänä on lisäksi, ellei neuvosto ole päättänyt määrätä jotakin tehtävää puheenjohtajan tehtäväksi:

1. nimetä tohtoriopiskelijalle vastuuprofessori(t) ja ohjaaja(t);
2. päättää tohtoriopiskelijan tutkintokielestä sekä tohtorintutkintoon kuuluvan opinnäytetyön aiheesta ja kielestä; ja
3. päättää väitöstilaisuuden ajankohdasta ja kielestä sekä nimetä väitöstilaisuuteen kustos.

Tohtorinkoulutusneuvoston on päättänyt tammikuussa 2025 määrätä seuraavat tehtävät puheenjohtajan tehtäväksi:

1. nimetä tohtoriopiskelijalle uuden vastuuprofessorin tai ohjaajan, jos vastuuprofessori tai ohjaaja muuttuu opintojen aloittamisen jälkeen, mutta ennen esitarkastuksen alkua;
2. päättää tohtoriopiskelijan tutkintokielestä sekä tohtorin- tai lisensiaatintutkintoon kuuluvan opinnäytetyön aiheesta ja kielestä, jos nämä muuttuvat opintojen aloittamisen jälkeen, mutta ennen esitarkastuksen alkua; ja
3. päättää väitöstilaisuuden ajankohdasta ja kielestä sekä nimetä väitöstilaisuuteen kustos, jos näihin tulee muutoksia aiempaan päätökseen nähden.
4. päättää muutoksista pää- ja sivutoimisuusstatukseen. Status vahvistetaan opintojen alussa.

Sähkötekniikan korkeakoulun tohtoriohjelman tohtorinkoulutusneuvostossa (TKN) on yksi opiskelijaedustaja ja yksi varajäsen. Opiskelijaedustajat nimittää Sähkötekniikan korkeakoulun akateemisten asioiden komitea Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) esityksen perusteella.

Opiskelijaedustajan tehtävä on:

• osallistua TKN:n päätöksentekoon
• toimia tiedonvälittäjänä opiskelijoiden ja TKN:n välillä. Muistathan säilyttää anonymiteetin keskusteluissa.
• kerätä ja jakaa epävirallista palautetta tohtoriopiskelijoilta ohjelman kehittämiseksi
• tunnistaa ja tuoda esiin opiskelijoiden ajankohtaisia huolenaiheita ja haasteita, jotka liittyvät heidän työhönsä ja hyvinvointiinsa, TKN:lle tai tohtoriohjelman johtajalle
• pitää aktiivisesti yhteyttä Aallonhuippuihin—Aalto-yliopiston tohtoriopiskelijayhdistykseen—edistääkseen tiivistä ja toimivaa yhteistyötä Aallonhuippujen ja tohtoriohjelman välillä.

Opiskelijaedustaja ei saa:

• osallistua päätöksentekoon, joka liittyy sellaisen tutkinnon suoritusten arviointiin, jota hänellä itsellään ei ole (esim. väittelylupa ja väitöskirjan arviointi)
• keskustella yksittäisiin opiskelijoihin tai arkaluontoisiin asioihin liittyvistä asioista. Tohtorinkoulutuspalvelut viestivät kaikki kokouksissa tehdyt päätökset opiskelijoille/hakijoille.