ʵ

Tohtorinkoulutus

Tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma (THOPS)

Tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma (THOPS) on käytännön työkalu opintojesi ja tutkimustyösi suunnitteluun ja aikataulutukseen siten, että voit valmistua asettamassasi tavoiteajassa tavoittelemallesi uralle. Se on myös apuväline suunnitelmistasi keskustelemiseen vastuuprofessorisi kanssa ja tarvitsemistasi ohjausjärjestelyistä sopimiseen.
Photo of yellow strings wrung infront of a glass wall

THOPSiin sisältyy:

  1. opintopistemitoitettu suunnitelma (Sisu)
  2. tutkimussuunnitelma
  3. ohjaussuunnitelma
  4. rahoitussuunnitelma
  5. urasuunnitelma

THOPS on elävä dokumentti, joka muuttuu väitöskirjan ja opintojen etenemisen myötä. Tohtoriopiskelijan huolehtii sen ajantasaisena pitämisestä ja vastuuprofessori seuraa ja tukee suunnitelmien päivittämistä.

THOPSia säilytetään Aallon tietojärjestelmässä. Opiskelija tallentaa THOPSinsa MyStudies-alustalle. Myös päivitetyt versiot tallennetaan samaan paikkaan. Vastuuprofessori näkee tallennetun THOPSin Student Success Hubin kautta. 

THOPSin vahvistaminen ja tallentaminen MyStudies-alustalla

MyStudies tekniset ohjeet (aalto.fi)

  1. Valmistele THOPSin kaikki viisi* osaa (ks. ohjeet alla), keskustele niistä vastuuprofessorisi kanssa ja muokkaa niitä tarvittaessa. Huomaathan, että esimerkiksi ohjaussuunnitelma vaatii myös keskustelun ohjaajasi kanssa.

    • Jos toimitit jo osan THOPSiin kuuluvista dokumenteista osana hakemustasi tohtoriopintoihin, voit käyttää samoja dokumenttaja THOPSisi pohjana opintojesi alussa.

      *BIZ: Huomaathan että Kauppakorkeakoulun tohtoriopiskelijat tekevät tutkimussuunnitelman vasta toisen opiskeluvuotensa alussa, eli ensimmäisenä vuonna valmistellaan vain THOPSin neljä muuta osaa.

      *CHEM: Kemian tekniikan korkeakoulun tohtoriopiskelijat valmistelevat THOPSin osat seurantaryhmiensä käsittelyrytmissä. Tallenna järjestelmään vain ne THOPSin osat, jotka tohtoriohjelmasi kulloinkin pyytää.

  2. Tallenna sovittu THOPS yhtenä PDF-tiedostona, jotta vastuuprofessorisi voi vahvistaa sen (Tehtävä 6 MyStudiesissa - CHEMissä tehtävän numero riippuu opiskelijan opintojen vaiheesta).
    • Nimeä tiedosto “THOPS_oma_nimesi_päivämäärä”.
    • Merkitse tehtävä suoritetutuksi ("Mark complete").
    • HUOM. uudet opiskelijat: saat sähköpostitse kutsun MyStudiesin käyttämiseen THOPSia varten. Ennen kutsun saamista et voi tallentaa THOPSiasi järjestelmään. Jos et ole saanut kutsua ja sinun pitää vahvistaa THOPSisi, ole yhteydessä tohtoriohjelmasi Tohtorinkoulutuspalveluihin.
  3. Ilmoita vastuuprofessorillesi sähköpostitse että THOPSisi on valmiina tarkistettavaksi ja vahvistettavaksi. Vastuuprofessorin tarvitsee tutustua vain tehtävään 6 (CHEMissä tehtävän numero riippuu opiskelijan opintojen vaiheesta), joka sisältää lopullisen PDF-version (sis. kaikki viisi osaa). Vastuuprofessori vahvistaa THOPSisi Student Success Hub -alustalla (ei MyStudiesissa).
    • Vaihtoehtoinen toimintatapa: Voit myös lähettää THOPSisi vastuuprofessorillesi sähköpostitse ja pyytää häntä vahvistamaan se sähköpostitse kuittaamalla. Muista liittää viestiin THOPSisi PDF-versio. Liitä viestin vastaanottajaksi cc:nä myös tohtoriohjelmasi Tohtorinkoulutuspalvelut, ja huolehdi, että he saavat myös vastuuprofessorisi kuittauksen. Myös professorin allekirjoitus käy vahvistukseksi, tallenna tällöin allekirjoitetut dokumentit MyStudiesiin ja ilmoita asiasta tohtoriohjelmasi Tohtorinkoulutuspalveluihin.
  4. Vastuuprofessorisi vahvistaa THOPSisi Student Success Hub -alustalla (tieto vahvistuksesta näkyy opiskelijalle MyStudiesissa). Vastuuprofessorin THOPS-ohjeet. Vastuuprofessori vahvistaa THOPSin tallentamalla sen Muistiinpano-kohtaan. Tarvittaessa vastuuprofessorisi voi olla yhteydessä sinuun ennen vahvistamista.
    • Vaihtoehtoinen toimintatapa: Jos vastuuprofessori vahvistaa THOPSisi sähköpostitse, tai olet tallentanut MyStudiesiin vastuuprofessorin allekirjoittamat liitteet ja ilmoittanut tästä tohtoriohjelmasi Tohtorinkoulutuspalveluille, Tohtorinkoulutuspalvelut merkitsee tiedon vahvistuksesta järjestelmään vastuuprofessorin sijasta. Huomaathan, että tiedon päivittämisessä järjestelmään voi asioiden ruuhkautessa kestää useita päiviä/viikkoja, joten professorin tavanomainen vahvistus järjestelmässä on suositeltavin toimintatapa.
  5. Jatkossa kun päivität THOPSiasi, tallenna uusi liitetiedosto samaan Task 6-tehtävään (CHEMissä tehtävän numero riippuu opiskelijan opintojen vaiheesta), mutta älä poista edellistä liitetiedostoa. Jos tehdyt muutokset vaativat vastuuprofessorin vahvistusta, toista kohdat 3 ja 4. Ks. alla milloin tarvitset vahvistuksen päivitetylle THOPSillesi.

HUOM: THOPS-liite palautetaan MyStudiesissa Taskiin 6 (CHEMissä tehtävän numero riippuu opiskelijan opintojen vaiheesta) ja Task 6 merkitään suoritetuksi (”Mark complete”). Completed-tila on opiskelijan itsensä tekemä merkintä, eli se ei vielä kerro, onko vastuuprofessori vahvistanut suunnitelmaa. Merkintä on kuitenkin tärkeä seurannan vuoksi.

THOPSin päivittäminen

THOPSia tulee päivittää tarpeen mukaan ja käydä se läpi vastuuprofessorin kanssa vähintään kerran vuodessa. Suositus kuitenkin on, että THOPSin ajankohtaisista kohdista keskustellaan vähintään puolivuosittain. Aaltoon työsuhteessa olevat väitöskirjatutkijat voivat tehdä tämän puolivuosittaisissa MyDialogue-keskusteluissa. Huomaa myös korkeakoulusi mahdolliset midterm review tai advisory board -käytännöt THOPSiin liittyen.

Kun teet muutoksia opintopistemitoittuun suunnitelmaasi (Sisu), ks. alla kohta "Opintopistemitoitettu suunnitelma (Sisu)"

Huomaathan, että vaikka THOPSia tulee päivittää usein, virallista vahvistusprosessia ei tarvitse käydä läpi joka kerta.

Milloin tarvitaan vahvistettu THOPS?

Tarvitset THOPSillesi virallisen vahvistuksen opintojesi alussa. Tämän jälkeen sinun tulee vahvistuttaa THOPSisi

  • jos vastuuprofessorisi, ohjaajasi, tutkimusaiheesi tai tutkimusalasi vaihtuu (HUOM: tällöin tarvitset myös korkeakoulusi virallisen päätöksen asiasta, ks. hakuohjeet ja tarvittava lomake)
  • jos rahoitustilanteesi muuttuu merkittävästi

HUOM: Ennen kuin aloitat esitarkastuksen, vahvistuta THOPSisi, jos opintopistemitoitettuun suunnitelmaasi (Sisu) on tullut muutoksia vastuuprofessorisi antaman viimeisimmän virallisen vahvistuksen jälkeen.

Ohjeet THOPSin viiden osan tekemiseen

Photo of a library hallway with bookselves full of books

Tohtorinkoulutuksen kurssit ja opetussuunnitelmat

Löydä kurssitarjonta ja tietoa henkilökohtaisista suorituksista sekä opintojen hyväksilukemisesta.

Tohtorinkoulutus

Tohtoriopiskelijan malliaikataulu

Malliaikataulu tukee tohtorintutkintosi suunnittelua ja tavoitteiden saavuttamista.

Tohtorinkoulutus
A logo on seaside, photo by MIkko Raskinen

Sisu- ja THOPS-klinikat tohtoriopiskelijoille

Verkkoklinikka avuksesi kun käytät Sisua ja teet tohtoriopiskelijan henkilökohtaista opintosuunnitelmaa

Tohtorinkoulutus

Tohtorisivujen hakemisto

Tohtorinkoulutukseen liittyvien aalto.fi-sivujen hakemisto

Lue lisää
Art work of twigs forming a web
  • äٱٳٲ:
  • Julkaistu:
Jaa
URL kopioitu