Passertillstånd, passerkort samt nyckelhantering och passerkontroll på Otnäs campus
Här hittar du anvisningar för hur du får ett passerkort, tillgång till byggnader och hur du aktiverar tillträde till de rätta lokalerna.
Ändringar i passerkontrollen – läs anvisningarna
Ändringarna träder i kraft i december och gäller alla som rör sig på campusområdet.
Passerkontrollen på campuset ändras i december 2020. Ändringarna gäller personalen, de studerande och alla andra som rör sig i campusfastigheterna och på campusområdet.
Följande ändringar i passerkontrollen träder i kraft i december:
- Registrering och kontroll av passerkort för nya anställda, nya studerande samt Aaltos nya långtidsbesökare (visitor, över 1 månad) överförs till självbetjäningsportalen under december månad.
- I fortsättningen ska alla anställda och studerande (både gamla och nya) ansöka om passerbehörighet (speciallokaler) själv via portalen.
- Om du tappar bort eller glömmer ditt passerkort ska du framöver följa dessa anvisningar borttappat eller glömt passerkort.
- Registrering och kontroll av passerkort för Aalto-universitetets hyresgäster sker via tjänsten (extranet.aaltocre.fi).
- Coworking-kunderna kommer att få ett mobilpasserkort i sin mobila enhet.
Den nuvarande personalen och långtidsbesökarna har en automatisk passerrätt till ”common” och ”staff common”-zonerna i alla campusbyggnaderna, dessa träder i kraft efter undatagstillstådent som orsakats av corona. Du kan alltså röra dig i foajéer, korridorer och gemensamma arbetslokaler enligt tidigare definitioner och behöver inte göra någonting. Även i fortsättningen har de studerande en automatisk passerrätt till ”common”-zonerna, dvs. de zoner som är avsedda för de studerande nya zoner.
Om du märker fel eller brister i dina passerbehörigheter ska du i fortsättningen ändra på dem på egen hand i självbetjäningsportalen på idm.aalto.fi. Det finns några undantag, t.ex. gällande lokaler som kräver en arbetssäkerhetskurs.
Följande funktioner är redan i bruk:
- en automatisk behörighet till Aalto ARTS verkstadslokaler och verkstadsutrustning efter en godkänd MyCourses-online-orienteringskurs
- en automatisk behörighet till Aalto CHEMs lokaler efter en godkänd OpenLearning- eller MyCourses-online-orienteringskurs.
Projektet för den nya passerkontrollen ordnar utbildningar för de centrala intressentgrupperna mellan 16 och 27 november. De som utbildningarna gäller har skickats en inbjudan (receptionsservicen, väktarna, nyckeladministratörerna, hyresgästerna, IT-servicepunkten).
Om du har frågor kontakta:
Läs fler nyheter
Temamånad uppmuntrar till hållbar mobilitet
I maj ordnas många olika evenemang och kampanjer i Otnäs som påminner om hållbara val när det gäller hur vi rör oss.
Ansök till kursen Bioengineering human tissue: Design, fabrication, analysis
Programmet kombinerar onlineundervisning med praktisk träning i Tyskland. Ett begränsat antal resebidrag finns tillgängliga för Aalto-studenter.
UniSport uppmuntrar till rörelse – majförmåner för aaltoanställda och studenter
I maj firas temamånaden Otaniemi på en hållbar väg. UniSport erbjuder Aalto-universitetets studenter och personal mångsidiga förmåner och tips för att öka den dagliga aktiviteten.