ÄûÃʵ¼º½

Jos et ole saanut tutkintoa valmiiksi sinulle myönnetyssä opintoajassa, mutta haluat kuitenkin suorittaa opinnot loppuun, voit hakea lisäaikaa. Lisäaikaa myönnetään tutkinnon suorittamista varten. Tämä tarkoittaa, että lisäaikaa kannattaa hakea vain, jos sinulla on mahdollisuus ja tarkoitus opiskella puuttuvat opinnot ja tehdä opinnäyte loppuun.

Ennen hakemuksen lähettämistä tutustu Aalto-yliopiston linjauksiin rajattuun opintoaikaan myönnettävälle lisäajalle.

Jos opintoaikasi on päättymässä kuluvan lukukauden lopussa, näet Sisussa etusivulla tästä tiedotteen ja saat lisäohjeet hakemuksen tekemiseen. Hakemalla lisäaikaa 15.5. tai 15.11. mennessä ohjeiden mukaan, varmistat, että hakemuksesi käsitellään ennen opiskeluoikeuden päättymistä. Opiskelijan lisäaikaohje löytyy Sisu ohjeista.

Sisuun pääset  

Lisäajan hakemisen vaiheet lyhyesti

1. Saat Sisussa etusivulla ilmoituksen, että opiskeluaikasi on päättymässä kuluvan lukukauden lopussa
2. Jos et ehdi valmistua, hae lisäaikaa
   • Päivitä ensisijainen opintosuunnitelmasi tai laadi sellainen Sisussa
   • Ajoita puuttuvat opinnot. Ilman ajoitusta et voi tehdä lisäaikahakemusta.
3. Täytä lisäaikahakemus ja lähetä se
4. Toimita mahdolliset liitteet ohjeiden mukaan Sisun ulkopuolella.
   • Maisteri-/DI-tutkinto: jos opinnäytetyö on kesken, pyydä vapaamuotoinen lausunto etenemisestä ja aikataulusta opinnäytteen valvojalta hakemuksen liitteeksi.
5. Maksa lisäaikahakemuksen käsittelymaksu. Hakemusta ei käsitellä ennenkuin maksu on maksettu.
6. Kun päätös on tehty, saat sen tiedoksi Sisussa

Huomaathan, että lisäaikahakemuksia käsitellään korkeakoulun oman aikataulun mukaisesti muutaman kerran vuodessa, yleensä touko-kesäkuussa sekä marras-joulukuussa.

Ilmoittautumisen laiminlyönti ja opiskeluoikeuden menettäminen sekä lisäajan hakeminen

Menetät opiskeluoikeutesi, jos et ilmoittaudu läsnä- tai poissaolevaksi. 

Jos opiskeluaikaa on edelleen jäljellä, voit hakea opiskeluoikeuden palauttamista. Jos opiskeluoikeus palautetaan, maksa uudelleenkirjaamismaksu. Huomaa, että opiskeluaika kuluu myös silloin kun et ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi.

Jos olet menettänyt opiskeluoikeuden siksi, että sinulle myönnetty opiskeluaika tai aikaisemmin myönnetty lisäaika on päättynyt ja haluat jatkaa opintojasi, sinun tulee hakea ainoastaan lisäaikaa, ei opinto-oikeuden palauttamista. 

• Voit hakea lisäaikaa myös myöhemmin kuin sinä lukukautena, jolloin opiskeluaika päättyy
• Voit hakea lisäaikaa myös uudestaan, vaikka aikaisempi hakemus olisi hylätty. Tällaisessa tapauksessa kannattaa olla ensin yhteydessä oman ohjelman oppimispalveluihin ja keskustella opintojen jatkamisesta.

Jos olet alunperin menettänyt opinto-oikeutesi siksi, että olet laiminlyönyt lukuvuosi-ilmoittautumisen ja tämän jälkeen opintoaikasi on päättynyt, haet ainoastaan lisäaikaa. 

Sinun ei siis tarvitse hakea erikseen opiskeluoikeuden palautusta, vaan opiskeluoikeuden palautus harkitaan yhdessä lisäajan myöntämisen kanssa. Maksat vain yhden hakemuksen käsittelymaksun lisäaikahakemuksen yhteydessä. 

Milloin lisäaikaa ei haeta Sisussa ja milloin sitä ei voi hakea lainkaan?

Lähtökohtaisesti lisäaikahakemus tehdään Sisussa, jos voit kirjautua Sisuun.

Lisäaikaa ei haeta Sisussa, jos 

• Aalto-tunnus ei ole enää voimassa, etkä voi kirjautua Sisuun.
  • Tällöin opintosuunnitelma, ajoitus sekä lisäaikahakemus tehdään Sisun ulkopuolella, ota yhteyttä oman ohjelmasi Oppimispalveluihin.
• Jossain harvinaisissa tapauksissa opiskelijan koulutuspolku on henkilökohtaistettu. Jos opintoaika on jo päättynyt ja koulutuspolkusi on henkilökohtaistettu,  et pysty tekemään lisäaikahakemusta Sisussa.
  • Tee opintosuunnitelma ja ajoitus Sisussa. Vaikka suunnitelma on sääntöjen vastainen -tilassa, virkailija käyttää sitä hakemuksen käsittelyssä.
    • Lisäaikahakemus tehdään Sisun ulkopuolella, ota yhteyttä oman ohjelmasi Oppimispalveluihin.
    • Mistä tietää, onko oma koulutuspolku henkilökohtaistettu? Katso opiskeluoikeuden tiedoista, kohdasta Koulutuspolku. Tutkinto-ohjelman kohdalla lukee "Henkilökohtainen" 

Lisäaikaa ei voi hakea lainkaan, jos

• opiskeluoikeuden tila on peruutettu, luopunut tai valmistunut
• olet siirtymässä toiseen oppilaitokseen
• opiskeluaikaa on jäljellä enemmän kuin kuluvan lukukauden loppuun.

Lisäaikahakemuksen käsittelymaksun palautusperiaatteet Aalto-yliopistossa

Lisäaikahakemuksen käsittelymaksu palautetaan vain erityistilanteissa. Alla on kuvattu ne ehdot, joissa maksun palautus on mahdollista, sekä tilanteet, joissa maksua ei palauteta.

Milloin käsittelymaksu palautetaan

1. Tuplamaksu teknisen vian vuoksi: Jos opiskelija joutuu maksamaan käsittelymaksun kahteen kertaan järjestelmän teknisen vian takia, ylimääräinen maksu palautetaan. Opiskelijan tulee itse hakea maksun palautusta ottamalla yhteyttä oppimispalveluihin.
2. Opiskelija on maksanut sekä lisäaikahakemuksen käsittelymaksun että opiskeluoikeuden palautusmaksun, vaikka vain yksi maksu peritään: Palautetaan opiskeluoikeuden palautusmaksu, jos hakenut myös lisäaikaa.
3. Opiskelija saanut virheellisen ohjeen yliopistolta hakea lisäaikaa: OHA-Forum linjaus: Maksu palautetaan, jos hakemus on jätetty aiheetta yliopistosta johtuvista syistä.
4. Hakemus jätetään tutkimatta eikä päätöstä tehdä.
   • esim. opiskelija on hakenut lisäaikaa opinnoille, vaikka opiskeluoikeus on ole päättymässä kuluvan lukukauden lopussa.                    
     • Tilanne on mahdollinen AIMOssa: hakemus ja maksu tehdään erillään
     • Sisussa ei voi hakea lisäaikaa, jos opiskeluoikeus ei ole päättymässä kuluvan lukukauden lopussa.
       • Mahdollinen tilanne: Jos opiskeluoikeus jatkuu, kun lakisääteinen poissaolo on merkitty rekisteriin, mutta opiskelija on ehtinyt tehdä lisäaikahakemuksen ja maksanut käsittelymaksun. 

Tilanteet joissa käsittelymaksua ei palauteta 

• Hakemuksen peruuttaminen: Opiskelija tekee lisäaikahakemuksen ja maksaa maksun, mutta päättää myöhemmin, ettei tarvitse lisäaikaa; maksua ei palauteta.
  • Käsittelymaksu kattaa hakemuksen sisältämän hallinnollisen työn ja jää siten voimaan.
• Hakemus on turha eli opiskelija ei tarvitse lisäaikaa vaan valmistuu: Maksua ei palauteta.
  • Opiskelija voi hakea lisäaikaa lukukauden lopussa, jos ei ehdi valmistua.
• Opiskelija hakee lisäaikaa, mutta peruu hakemuksen, koska ei voi opiskella seuraavana lukukautena: Maksua ei palauteta.
• Opiskelija maksaa lisäaikahakemuksen käsittelymaksun mutta ei tee koskaan hakemusta.

Opiskelijan tulee huolehtia maksun palautuspyynnöstä itse, jos katsoo sen olevan perusteltu. Yliopisto käsittelee jokaisen pyynnön tapauskohtaisesti varmistaakseen, että palautus tehdään perustellusti. Pyyntö perusteluineen lähetetään osoitteeseen opiskelijapalvelut@aalto.fi