Ansökan om fortsatt studierätt
Universitetet har införat en handläggningsavgift för ansökningar om tillägstid från början av 2025. En handläggningsavgift på 50 euro kommer att tillämpas på ansökningar som lämnas in den 1 januari 2025 eller senare. Ansökan kommer inte att behandlas förrän avgiften har betalats. Handläggningsavgiften baseras på statsrådets förordning 199/2024, som ger universitetet rätt att ta ut avgifter för ansökningar som rör hantering av studierättigheter.
Om du inte har avlagt examen inom den studietid som du har beviljats men ändå önskar slutföra dina studier kan du ansöka om tilläggstid. Tilläggstid beviljas för avläggande av examen. Detta innebär att du bör ansöka om tilläggstid endast om du har möjlighet och avsikt att slutföra de återstående studierna och lärdomsprovet.
Innan du lämnar in ansökan ska du bekanta dig med Aalto-universitetets riktlinjer för beviljande av tilläggstid för studerande med begränsad studietid.
Om din studietid kommer att gå ut i slutet av den pågående terminen ser du ett meddelande om saken på Sisus förstasida och får mera information om att göra ansökan. Genom att ansöka om tilläggstid senast 15.5 eller 15.11 i enlighet med anvisningarna kan du säkerställa att din ansökan behandlas innan studierätten upphör. Anvisningar för ansökan om tilläggstid finns i Sisu instruktionerna.
Sisu hittar du
Ansökan om tilläggstid steg för steg
- Du får ett meddelande på Sisus förstasida om att din studietid kommer att gå ut i slutet av den pågående terminen.
- Ansök om tilläggstid om du inte hinner utexaminerasinnan terminens slut:
- Uppdatera din primära studieplan eller skapa en sådan i Sisu.
- Schemalägg de kvarvarande studierna. Utan det kandu inte ansöka tilläggstid.
- Fyll i ansökan om tilläggstid och lämna in den.
- Lämna in eventuella bilagor i enlighet med anvisningarna via andra kanaler än Sisu.
- Magister-/diplomingenjörsexamen: om du inte ännu har slutfört ditt lärdomsprov ska du be om ett fritt formulerat utlåtande om arbetets framskridande och tidtabell från lärdomsprovets examinator/övervakare och lämna in det som bilaga till ansökan.
- Betala handläggningsavgiften 50€. Ansökan kommer inte att behandlas förrän du har betalat avgiften.
- Du får beslutet i Sisu.
Observera att ansökningar om tilläggstid behandlas i enlighet med högskolans egen tidtabell några gånger per år, i allmänhet i maj–juni och november–december.
Försummelse av anmälan, förlust av studierätten och ansökan om tilläggstid
Du förlorar din studierätt om du inte anmäler dig som närvarande eller frånvarande.
Om du fortfarande har studietid kvar kan du ansöka om återställande av studierätten. Om din studierätt återställs ska du betala en återinskrivningsavgift. Observera att din studietid förbrukas om du inte har anmält dig som närvarande eller frånvarande.
Om du har förlorat din studierätt till följd av att den studietid eller tilläggstid du har beviljats har gått ut, och du vill fortsätta dina studier, ska du endast ansöka om tilläggstid. Du behöver alltså inte ansöka om återställande av studierätten i sådana här fall.
- Du kan också ansöka om tilläggstid senare än den termin då din studietid tar slut.
- Du kan dessutom ansöka om tilläggstid på nytt, även om du har fått avslag på en tidigare ansökan. I ett sådant fall ska du först kontakta lärandetjänsterna inom ditt program och diskutera dina fortsatta studier.
Du ansöker endast om tilläggstid om du ursprungligen har förlorat din studierätt till följd av att du har försummat läsårsanmälan och din studietid har gått ut efter det.
Du behöver alltså inte ansöka separat om att återställa din studierätt, utan återställandet av din studierätt övervägs i samband med behandlingen av din ansökan om tilläggstid. Du betalar endast en handläggningsavgift.
När kan jag inte ansöka om tilläggstid i Sisu, och när kan jag inte ansöka om tilläggstid över huvud taget?
I regel ska du ansöka om tilläggstid i Sisu om du kan logga in i Sisu.
Du kan inte ansöka om tilläggstid i Sisu i följande fall:
- Ditt Aalto-användarkonto är inte längre i kraft och du kan inte logga in i Sisu.
I detta fall ska du göra din studieplan, schemalägga dina studier och ansöka om tilläggstid via andra kanaler än Sisu. Kontakta lärandetjänsterna inom ditt program.
- I vissa sällsynta fall kan en studerande ha en personligt anpassad utbildningsstig. Om din studietid redan har gått ut och din utbildningsstig är personligt anpassad kan du inte ansöka om tilläggstid i Sisu.
- Gör din studieplan och schemalägg dina studier i Sisu. Även om Sisu anger att studieplanen bryter mot reglerna används den i behandlingen av ansökan.
- Ansökan om tilläggstid görs via andra kanaler än Sisu. Kontakta lärandetjänsterna inom ditt program
- Hur vet jag om min utbildningsstig är personligt anpassad? För information om studierätt, se avsnittet Utbildningsstig. För examen står det "Personlig"
Du kan inte ansöka om tilläggstid över huvud taget i följande fall:
- Din studierätt har annullerats, du har avstått från studierätten eller du har utexaminerats.
- Du har inte för avsikt att avlägga examen vid Aalto-universitetet med denna studierätt.
- Du har fortfarande studietid kvar efter att den pågående terminen är slut.
Återbetalning av handläggningsavgift för ansökan om tilläggstid vid Aalto-universitetet
Handläggningsavgiften för ansökan om tilläggstid återbetalas endast i särskilda fall. Nedan anges i vilka situationer avgiften kan återbetalas och i vilka situationer den inte återbetalas.
Avgiften återbetalas i följande situationer:
- Avgiften har betalats dubbelt på grund av ett tekniskt fel. Om den studerande måste betala handläggningsavgiften två gånger på grund av ett tekniskt fel i systemet återbetalas den extra avgiften. Den studerande ska själv begära återbetalning av avgiften genom att kontakta lärandetjänsterna.
- Den studerande har betalat både handläggningsavgiften för ansökan om tilläggstid och avgiften för återställande av studierätt, även om endast en avgift tas ut. Avgiften för återställande av studierätt (återinskrivningsavgiften) återbetalas om den studerande också har ansökt om tilläggstid.
- Den studerande har fått en felaktig anvisning från universitetet om att ansöka om tilläggstid. OHA-Forums riktlinje: Avgiften återbetalas om ansökan har lämnats in utan grund av skäl som beror på universitetet.
- Ansökan har inte behandlats och inget beslut har fattats.
- Till exempel den studerande har ansökt om tilläggstid för studierna även om studierätten inte upphör efter den pågående terminen.
- Denna situation kan uppstå i AIMO: ansökan och betalningen görs separat
- I Sisu är det inte möjligt att ansöka om tilläggstid om studierätten inte upphör efter den pågående terminen.
- En annan möjlig situation är att studierätten fortsätter när en lagstadgad frånvaro är införd i registret, men den studerande har redan hunnit ansöka om tilläggstid och betala handläggningsavgiften.
- Till exempel den studerande har ansökt om tilläggstid för studierna även om studierätten inte upphör efter den pågående terminen.
Avgiften återbetalas inte i följande situationer:
- Den studerande drar tillbaka sin ansökan. Den studerande ansöker om tilläggstid och betalar avgiften, men beslutar senare att hen inte behöver tilläggstid. I detta fall återbetalas avgiften inte.
- Handläggningsavgiften täcker det administrativa arbete som ansökan medför och förblir därmed i kraft.
- Ansökan har gjorts i onödan i och med att den studerande utexamineras och således inte behöver tilläggstid. Avgiften återbetalas inte i detta fall.
- Om den studerande inte hinner utexamineras kan hen ansöka om tilläggstid i slutet av terminen.
- Den studerande ansöker om tilläggstid, men drar tillbaka sin ansökan eftersom hen inte kan studera under följande termin. Avgiften återbetalas inte i detta fall.
- Den studerande betalar handläggningsavgiften för ansökan om tilläggstid men lämnar aldrig in någon ansökan.
Den studerande ska själv begära återbetalning av avgiften om hen anser att det är motiverat. Universitetet behandlar varje begäran från fall till fall för att säkerställa att återbetalningar görs av grundad anledning. Kontakt studeranderedervice@aalto.fi