Kulkuluvat, kulkutunnisteet sekä avain- ja kulunhallinta Otaniemen kampuksella
Tältä sivulta löydät ohjeet kulkutunniste- ja kulkulupa-asioihin sekä avainhallintaan ja pääsyyn rakennuksiin Otaniemen kampuksella.
Tunnisteen käyttöönotto: Vuokralainen ja coworking-asiakas
Ohje vuokralaisille ja coworking-asiakkaille kulkutunnisteen käyttöönottoon.
Yrityksen kulkuoikeuksia myöntää ja ylläpitää Aalto-yliopistokiinteistöt Oy (ACRE). ACRE määrittelee sopimuksen mukaisesti yritykselle tarvittavat kulkuoikeudet ja luo ylläpitäjän (superuser).
Työntekijän kulkuoikeudet on määritelty yrityksen sopimuksessa, ja ne ovat samat kuin yrityksellä. Nimetty ylläpitäjä luo ja ylläpitää yrityksen työntekijöiden tietoja ACREn Extranetissä.
Työsopimustietojen perusteella ylläpitäjä kirjaa kulkuoikeuden (työsopimuksen) alkamis- ja loppumispäivämäärän työntekijöille.
Kulkuoikeuden aktivointi kulkutunnisteeseen
Aktivoinnissa on kaksi vaihtoehtoista toimintamallia:
- Ylläpitäjä rekisteröi työntekijän ja kulkutunnisteen tiedot ACRE Extranetiin ja toimittaa työntekijälle valmiin kulkutunnisteen TAI
- Ylläpitäjä rekisteröi työntekijän tiedot ACRE Extranetiin ja ohjaa työntekijän hakemaan aulapalvelusta tyhjän kulkutunnisteen. Työntekijä noutaa aulapalvelusta tyhjän kulkutunnisteen, rekisteröi ja aktivoi sen omatoimisesti ´¡°ä¸é·¡&²Ô²ú²õ±è;·¡³æ³Ù°ù²¹²Ô±ð³Ù¾±²õ²õä. â¶Ä¯&²Ô²ú²õ±è;
Kulkuoikeuden lopettaminen
ACRE Extranetiin kirjattu sopimuksen päättymispäivämäärä päättää kulkuoikeuden automaattisesti. Työsopimustietojen perusteella ylläpitäjä päivittää kulkuoikeuden (työsopimuksen) loppumispäivämäärän työntekijöille.
Vuokralainen palauttaa kulkutunnisteen aulapalveluun. 
Yhteystiedot
- Kulkuihin ja kulkuoikeuksiin liittyvissä asioissa: kulkukortit@aalto.fi
- ACRE Extranetiin liittyvissä asioissa: info-acre@aalto.fi
- Kiireellisissä asioissa: rakennuksen aulapalvelu tai 09 439 0060 (ACRE vaihde)
