Työohje kulunhallintaan: teknologiapäälliköt

1 Erikoistilan avainvastaavan lisääminen
Erikoistilojen avainvastaavia ylläpidetään itsepalveluportaalissa idm.aalto.fi. Teknologiapäällikön vastuulla on pitää avainvastaavien lista ajan tasalla.
1. Kirjaudu idm.aalto.fi
2. Valitse My responsibilities – One Identity Manager application roles
3. ​​​​​​Laajenna tarvittaessa näkymää klikkaamalla rivin alun nuolta, jotta saat kaikki allasi olevat erikoistilat näkyviin
4. Valitse listalta haluamasi erikoistila klikkaamalla erikoistilan nimeä
5. Memberships -laatikkoa klikkaamalla saat näkyviin kyseisen erikoistilan tämänhetkiset avainvastaavat
6. Lisää uusi avainvastaava klikkaamalla oikean alanurkan Request membership – painiketta
7. Etsi listasta haluamasi henkilö. Klikkaamalla nimeä siirrä henkilö oikean puolen Selected listalle ja klikkaa alanurkasta Add to cart.
8. Lopuksi tarkista tiedot ruudulta, ja hyväksy klikkaamalla Submit. Henkilö on nyt asetettu valitun erikoistilan avainvastaavaksi, ja saa käsiteltäväkseen tilan kulkuoikeuspyynnöt.
2 Erikoistilan avainvastaava poistaminen
Seuraa ylemmän ohjeen kohtia 1-6. Kun olet saanut auki listan kyseisen tilan avainvastaavista, valitse listasta poistettava henkilö täppäämällä valintaruutu rivin alusta, ja klikkaa oikeasta alanurkasta Delete membership
Henkilöltä on nyt poistettu avainvastaavan rooli kyseisen erikoistilan osalta. Varmista aina, että kullekin erikoistilalle on vähintään yksi, mieluummin useampi, avainvastaava.
Kulkuoikeuspyynnön erikoistilaan, jolle ei ole merkitty yhtään avainvastaavaa, keskeytyvät automaattisesti (tilana: aborted).
3 Muistutus avainvastaavalistan tarkistamisesta
IdM-portaali lähettää avainvastaavalistan ylläpitäjälle kerran vuodessa muistutuksen listan tarkis-tamisesta.