IT Service Desk yhteystiedot ja aukioloajat
IT-käyttäjätuki toimii alueellisena lähipalveluna palvellen asiakkaita yli koulurajojen. Käy palvelupisteessä tai pyydä apua apua sähköpostitse, puhelimitse tai chatissa.
Tiedostojesi poistaminen opiskeluoikeutesi päättymisen jälkeen muuttuu vuoden 2026 alussa
Tiedostojen ja sähköpostin säilytysaika henkilökohtaisissa pilvitallennustiloissa opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen muuttuu. Muutosten suunnitellaan astuvan voimaan vuoden 2026 alussa.
Opiskeluoikeutesi päätyttyä henkilökohtaisiin pilvitallennustiloihisi tallentamasi tiedostot sekä sähköpostisi poistetaan. Henkilökohtaisia pilvitallennustiloja ovat Microsoft OneDrive, Google Drive ja Dropbox.
Opiskeluoikeutesi päätyttyä henkilökohtaisiin pilvitallennustiloihisi tallentamasi tiedostot sekä sähköpostisi poistetaan. Henkilökohtaisia pilvitallennustiloja ovat Microsoft OneDrive, Google Drive ja Dropbox.
Kuten aiemminkin, opiskelijoilla on pääsy tiedostoihinsa kahden (2) kuukauden ajan opiskeluoikeuden päättymisestä, jonka jälkeen Aalto-tunnukset sulkeutuvat ja pääsy tiedostoihin estyy.
Vuoden 2026 alusta lähtien tiedostot poistetaan neljä (4) kuukautta Aalto-tunnusten sulkeutumisesta. Laskenta-aika alkaa käyttäjätunnuksen sulkeutumisen aiheuttaneesta poistumispäivästä. Käyttäjätunnus on aktiivinen niin kauan kuin henkilöllä on voimassa oleva opiskeluoikeus.
HUOM: Tiedostoja ja sähköposteja ei voi palauttaa niiden poiston jälkeen. Myöskään opiskeluoikeuden palauttaminen ei palauta jo poistettuja tiedostoja. Tiedostojen omistajana sinulla on vastuu varmistaa, että tarvittavat tiedostot on tallennettu muualle.
HUOM: Opiskeluoikeuden päättyminen saatetaan merkitä jälkikäteen, jos opiskelija ei ole ilmoittautunut ajoissa opintoihinsa läsnä- tai poissaolevaksi. Tällöin neljän (4) kuukauden laskenta-aika tiedostojen poistoon alkaa siitä päivästä, jolloin opiskeluoikeus päättyi.
Mitä minun pitää tehdä?
Muista ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi, jotta Aalto-tunnuksesi pysyvät voimassa.
Ennakoi opiskeluoikeutesi päättyminen, ja tallenna itsellesi sopivaan paikkaan myöhemmin tarvitsemasi tiedostot.
Miksi tiedostot poistetaan opiskeluoikeuden päätyttyä?
Lainsäädäntö ja yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää henkilön tiedostojen osalta, ettei tietoa säilytetä tarpeettomasti ja tiedon säilytys sekä poisto on suunniteltu. Lisäksi turhan tiedon säilytys aiheuttaa kustannuksia yliopistolle eikä ole kestävän kehityksen arvojen mukaista.
ٳäää?
Jos sinulla on kysyttävää, olethan yhteydessä IT Service Deskiin (servicedesk@aalto.fi).
IT Help
IT-help-hubista löytyvät ajankohtaiset IT-uutiset, yhteystiedot, chat ja kysytyimpien IT-palveluiden käyttöohjeet: luvat, salasanat, sähköposti, MFA, vpn, tulostaminen, teams, zoom, VDI sekä ohjeet työasemien ja puhelinten hankintaan.
Lue lisää uutisia
TFK-projektin mukana Argentiinaan?
Kiinnostavatko opinnot Argentiinassa? TFK hankkeen “Community Communication Networks to Bridge the Digital Gap (CommuNets)” puitteissa haetaan opiskelijaa suorittamaan opintoja Argentiinassa.
Fixa språket!
Plattformen Fixa språket kommer att vara en öppen resurs för akademisk och professionell kommunikation på svenska i Finland.
