Såsom tidigare har de studerande har tillgång till sina filer i två (2) månader efter att studierätten upphört. Efter det stängs Aalto-användarkontot och filerna kan inte längre nås.
Från och med början av 2026 tas filerna bort fyra (4) månader efter att Aalto-användarkontot har stängts. Tiden börjar räknas från dagen då användarkontot stängs. Användarkontot är aktivt så länge den studerande har giltig studierätt.
OBS: Filer och e-postmeddelanden kan inte återställas efter att de har raderats. Inte heller återställande av studierätten återställer raderade filer. Som ägare till filerna bär du ansvaret för att se till att nödvändiga filer sparas någon annanstans.
OBS: Studierättens upphörande kan registreras i efterhand om den studerande inte i tid har anmält sig som närvarande eller frånvarande. I sådana fall börjar beräkningstiden på fyra (4) månader för radering av filer från den dag då studierätten upphörde.
Kom ihåg att anmäla dig som närvarande eller frånvarande så att ditt Aalto-användarkonto förblir giltigt.
Var förutseende vad gäller upphörandet av studierätten och spara filer du behöver senare på en lämplig plats.
Lagstiftningen och den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) förutsätter att filer inte sparas i onödan och att lagringen och raderingen av uppgifter är planerad. Dessutom orsakar lagring av onödig information kostnader för universitetet och är inte i överensstämmelse med värdena för hållbar utveckling.
Om du har frågor kan du kontakta IT Service Desk (servicedesk@aalto.fi).
You can find up-to-date news, contact information, chat and instructions of frequently used IT services at IT-help hub: accounts, passwords, email, MFA, vpn, printing, teams, zoom, VDI and guidelines how to procure workstations and phones.
