ÄûÃʵ¼º½

THOPS on tärkeä työkalu sekä tohtoriopiskelijalle että vastuuprofessorille. Sen avulla varmistetaan, että kaikilla osapuolilla on yhteinen ymmärrys sovituista asioista ja että opinnot etenevät aikataulun mukaisesti. Myös Tutkimuseettinen neuvottelukunta TENK suosittelee opintosuunnitelman laatimista ja päivittämistä vuorovaikutusongelmien välttämiseksi.

Jokaisella tohtoriopiskelijalla tulee olla Aallon tietojärjestelmässä vastuuprofessorin vahvistama THOPS tohtorinkoulutuksen tutkintosäännön mukaisesti. Uudet opiskelijat saavat sähköpostitse ohjeet THOPSin palauttamisesta MyStudies-alustalle opintojensa alussa. Vastuuprofessorit vahvistavat THOPSit Student Success Hubissa.

Suosittelemmekin että tohtoriopiskelija ja vastuuprofessori keskustelevat THOPSin ajankohtaisista kohdista vähintään puolivuosittain, esimerkiksi tammikuussa ja elokuussa. Aaltoon työsuhteessa olevat väitöskirjatutkijat voivat tehdä tämän myös puolivuosittaisissa MyDialogue-keskusteluissa. Huomioi myös korkeakoulusi mahdolliset midterm review tai advisory board -käytännöt THOPSiin liittyen.

THOPSien tehostetulla seurannalla valmistaudumme siihen, että Aalto-yliopisto uudistaa tohtoriopintojen ja väitöstutkimuksen suunnittelua sekä seurantaa. Tulevaisuudessa MyStudiesin (opiskelijat) ja Student Success Hubin (vastuuprofessorit) käyttöliittymät tulevat palvelemaan käyttäjiään paremmin.
 

Mitä tohtoriopiskelija voi tehdä nyt heti?

Tarkista, että 

• sinulla on ajantasainen THOPS Task 6 -kohdassa (CHEMissä Taskin numero riippuu opiskelijan opintojen vaiheesta)
• olet merkinnyt Taskin suoritetuksi, ja
• vastuuprofessorisi on vahvistanut THOPSisi muistiinpanomerkinnällä Notes-kohdassa, sekä liittämällä muistiinpanoon vahvistetun version THOPSistasi.

Jos näin ei ole, tutustu ohjeisiin ja hoida asia kuntoon. 

Jos kaipaat tukea käytännön tai teknisiin kysymyksiin, osallistu Tohtorinkoulutuspalveluiden kuukausittaisiin Sisu- ja THOPS-klinikoihin verkossa.

Huolehdi, että keskustelette vastuuprofessorisi kanssa vuosittain/puolivuosittain THOPSisi ajankohtaisista kohdista.

Mitä vastuuprofessori voi tehdä?

Huolehdi, että käyt uusien tohtoriopiskelijoidesi kanssa keskustelun heidän THOPSeistaan, ja vahvistat ne Student Success Hubissa, kun opiskelija tätä pyytää.

Huolehdi, että käyt tohtoriopiskelijoidesi kanssa vuosittain/puolivuosittain keskustelun THOPSin ajankohtaisista kohdista. Näin sinulla on aina käytettävissäsi tohtoriopiskelijasi ajantasaiset suunnitelmat Student Success Hubissa.

Kun saat tohtoriopiskelijaltasi pyynnön vahvistaa heidän THOPSinsa järjestelmässä, tutustu tarvittaessa vastuuprofessorin ohjeisiin.

Jos kaipaat apua, ole yhteydessä oman tohtoriohjelmasi tohtorinkoulutuspalveluihin.

Teknisiä huomioita

THOPSeja tarkastellessa on hyvä huomata, että tohtoriopiskelija palauttaa THOPS-liitteen MyStudiesissa Taskiin 6 (CHEMissä Taskin numero riippuu opiskelijan opintojen vaiheesta) ja merkitsee Task 6 suoritetuksi. Tämä Completed-tila on opiskelijan itsensä tekemä merkintä, eli se ei tarkoita, ettei vastuuprofessorin vahvistusta tarvittaisi. Merkintä on kuitenkin tärkeä seurannan vuoksi.

THOPS vahvistetaan MyStudiesissa/Student Success Hubissa, ei Sisussa. Tohtoriopiskelijan EI tule hakea hyväksyntää opintopisteytetylle suunnitelmalleen Sisussa ennen opintojen loppuvaihetta. Ks. lisätietoa tohtoriopiskelijan teknisistä Sisu-ohjeista.