Podcastin suunnittelu ja toteutus
Podcastin voi joko tuottaa itse, tai tilata ulkopuoliselta palveluntarjoajalta. Tässä on muutamia vinkkejä ja huomioon otettavia seikkoja molempiin vaihtoehtoihin.
Yksinkertaistettuna tuotantomalli on sellainen, että ensin luodaan podcast-sarjan konsepti - hyvällä idealla, juontajalla, sekä vierailevilla tähdillä - ja sen jälkeen tuotetaan yksittäiset jaksot sarjaan.
Yksinkertaistettuna tuotantomalli on sellainen, että ensin luodaan podcast-sarjan konsepti - hyvällä idealla, juontajalla, sekä vierailevilla tähdillä - ja sen jälkeen tuotetaan yksittäiset jaksot sarjaan.
Jos haluat tehdä podcastin itse
- Päätä mikä on kohdeyleisösi, jonka haluat podcast-sarjallasi saavuttaa.
- Käsikirjoita ja suunnittele sarjasi rakenne, aiheet sekä juontaja(t) ja viikottaiset vierailevat tähdet. Muista pyytää kaikilta esiintyjiltä ja juontajilta kirjallinen suostumus lomakkeella "Model release" (linkki alla).
- Suunnittele podcast-sarjaasi useita jaksoja, jotka ulottuvat monen kuukauden yli. Julkaisutahti saattaa olla esimerkiksi yksi jakso viikossa, joka toinen viikko, tai kerran kuukaudessa. Podcastien yleisö kertyy usein hitaasti ja heiltä kestää aikaa löytää podcastisi, tähän tarvitaan useita jaksoja, ja podcast on houkuttelevampi laajempana sarjana.
- Nauhoita jaksosi hyvälaatuisella mikrofonilla, mieluiten vähäkaikuisessa ja hiljaisessa tilassa (esimerkiksi Aalto Studiosin ylläpitämässä A-Pod nauhoituskopissa Marsiossa). Voit myös lainata hyvälaatuisia mikrofoneja takeout.aalto.fi -palvelusta. Kuuntelijat tänä päivänä odottavat podcasteilta lähes radiolaatua.
- Viimeistele jaksosi hyvälaatuiseksi .wav -tiedostoksi. Suunnittele sarjallesi thumbnail-kuva (inspiraatiota voi ottaa esimerkiksi Aalto-yliopiston julkaisemista podcast-sarjoista Spotifyssa, tai voit kysyä viestinnältä tähän valmista Photoshop-pohjatiedostoa).
- Ota yhteyttä Aalto Studiosiin hyvissä ajoin muutamaa viikkoa ennen aiottua ensimmäistä julkaisua, jotta sarjasi saadaan luotua Aalto-yliopiston ylläpitämälle serverille. Sieltä sarja saadaan julkaistua suurille podcast-kuuntelualustoille kuten Spotify ja Apple Podcasts. Muista lisäksi hyödyntää Youtuben podcast-mahdollisuudet.
- Mainosta ja markkinoi podcast-sarjaasi haluamillesi kohdeyleisöille, jotta yleisösi löytää sen.
Tarkistuslista tarvittavista elementeistä, kun otat yhteyttä Aalto Studiosiin podcast-sarjasi julkaisua varten
- SARJASI otsikko ja kuvausteksti, sekä ENSIMMÄISEN JAKSON otsikko ja kuvausteksti.
- THUMBNAIL-kuva sarjallesi (1500x1500pix tai 3000x3000pix). Yleensä näissä lukee tekstillä kuvan päällä podcast-sarjan nimi, joten lyhyt ja ytimekäs ja mielenkiinnon herättävä sarjan nimi on paras.
- WAV-tiedosto ensimmäisestä/ensimmäisistä jaksoistasi.
- Huom! Mikäli haluat julkaista podcast-sarjasi Aalto-yliopiston brändin alla (etkä esimerkiksi oman nimesi tai tutkimusryhmäsi nimen alla), niin tällöin sinun täytyy lisäksi brändätä jokaisen jaksosi alkuun Aalto-yliopiston audio-bumper (katso esimerkkejä Spotifysta) tai muulla tavoin juontaa sisään tieto, että kyseessä on Aalto-yliopiston podcast. Lisäksi sisältö tulee tarkistuttaa viestinnän kautta jotta se täyttää yliopiston Code of Conduct -vaatimukset (lisätietoja saat linkeistä alla).
- Huomioithan lisäksi, että mikäli podcastisi julkaistaan Aalto-yliopiston virallisen nimen alla, määrittää EU-laki että jokaisesta jaksosta tulee tehdä kahden viikon kuluessa julkaisusta alkuperäiskielinen saavutettavuustekstitetty versio (käytännössä tämä on tekstimuotoinen versio, esimerkiksi pdf-tiedosto, jaksosi koko puhutusta sisällöstä). Näiden tiedostojen jakoa varten sinun tulee luoda aalto.fi podcast hubiin aalto.fi/fi/podcastit oma alasivu podcastillesi (tai johonkin muuhun pysyvään paikkaan) johon tekstitiedostot julkaistaan, ja julkaista linkki tälle sivulle podcastisi kuvaustekstissä. Esimerkki sivustosta: /en/podcasts/operations-leadership-with-gautam-basu-podcast
Podcast-sarjan tilaaminen ulkopuoliselta tuotantoyhtiöltä
- Lähetä tarjouspyyntöjä useammalle kuin yhdelle tuotantoyhtiölle. Kun tekijä on valittu, käytä viestinnän kuva- ja äänitiedostojen tekijänoikeussopimusta (“Viestinnän tekijänoikeussopimus”), jotta saat tarvittavat tekijänoikeudet maksamaasi tuotettuun aineistoon ja sen julkaisuun. Allekirjoittakaa sopimus ennen kuin tuotanto alkaa. Linkki sopimukseen: Tekijänoikeus ja käyttöoikeus valokuvien, videoiden ja äänitteiden tuotannoissa
- Mieti valmiiksi sarjasi pääkohdeyleisö, jonka haluat sarjalla saavuttaa. Suunnitelkaa ja käsikirjoittakaa sarjan rakenne ja esiintyjät yhdessä tuotantoyhtiön kanssa. Valmistaudu tuottamaan useita jaksoja, muutaman kuukauden ajanjaksolla.
- Suunnitelkaa sarjalle thumbnail-kuva yhdessä tuotantoyhtiön kanssa (voit myös käyttää viestinnältä saatavaa valmista Photoshop-esimerkkitiedostoa, tai katso esimerkkeinä Aalto-yliopiston julkaisemia podcasteja Spotifyssa).
- Tuotantoyhtiö toimittaa sinulle valmiin .wav-tiedoston jokaisesta jaksosta. Ole yhteydessä Aalto Studiosiin useaa viikkoa etukäteen ennen haluttua ensimmäistä julkaisua, jotta he perustavat sarjalle RSS-feedin Aalto-yliopiston serverille jonne tiedostot laitetaan jakoon. Täältä Aalto Studios voi julkaista podcast-sarjasi kuuntelualustoille kuten Spotify, Apple Podcasts sekä Google Podcasts. Aalto-yliopisto suosittelee vahvasti podcast-sarjojen jakelua yliopiston oman serverin kautta, ja ei ole suositeltavaa antaa tuotantoyhtiön julkaista jaksoja omaa kauttaan omilla servereillään (muun muassa GDPR-säädösten vuoksi, sekä jotta sinulla säilyy täysi omistajuus ja päätäntävalta maksamaasi sisältöön).
- Markkinoi podcastiasi suunnitelluille kohdeyleisöille, jotta yleisö löytää podcastisi. On aina hyvä idea tehdä viestintäsuunnitelma valmiille luomuksellesi jo tuotannon aikana.
Hyödyllisiä linkkejä ja tukea
Katso Tekijänoikeussopimus ja Model Release, joilla saa tarvittavat tekijänoikeudet maksamaasi tuotettuun aineistoon ja sen julkaisuun ("Viestinnän tekijänoikeussopimus")
Aalto Studios yhteystiedot podcast-sarjan jakamisesta Aalto-yliopiston ylläpitämän palvelimen kautta.
Aalto-yliopiston viestinnän helpdesk:
communications@aalto.fi