���ʵ���

Mikä on uutinen? 

Aalto-yliopiston verkkosivuilla julkaistaan uutisia sekä kaikille avoimena (julkiset) että Aalto-yliopiston tunnuksilla kirjautuneille (sisäiset). Opiskelijoille on aalto.fi:n Opiskelijan oppaassa oma uutisosionsa.

Uutinen on merkittävä ja ajankohtainen asia, jonka haluamme kertoa. Julkinen uutinen voi olla yhteiskunnallisesti, tieteellisesti tai taiteellisesti vaikuttava ja/tai suurta yleisöä kiinnostava. Sisäinen uutinen on tärkeä ajankohtainen asia, joka halutaan kertoa henkilöstölle (tai opiskelijoille).

Mieti ensin, kenelle kirjoitat

Kun suunnittelet julkisen uutisen tekemistä, mieti kenelle se on suunnattu ja millaisen näkyvyyden määrittelet sille.

• Yliopiston uutinen: asialla on laajaa yhteiskunnallista merkitystä tai se on yleisesti kiinnostava. Uutinen voi koskea koko yliopistoa tai yhtä tai useampaa korkeakoulua tai alaa.
• Korkeakoulun uutinen: asia koskee korkeakoulua ja on sille merkityksellinen.
• Laitoksen tai muun yksikön uutinen: asia on merkittävä laitokselle ja sen sidosryhmille.
• Muista huomioida yleisösi. Lukijoiden joukossa on monenlaisia kohderyhmiä - esimerkiksi alumneja, yhteistyökumppaneita, opiskelijoita, henkilöstöä ja potentiaalisia opiskelijoita. Myös tiedotusvälineet seuraavat Aalto-yliopiston uutisvirtaa.
• Metatietojen avulla määrittelet uutisen näkyvyyden ja vaikutat sen löydettävyyteen. Tee se siis huolella.

Otsikko 

• Hyvä otsikko avaa jutun aiheen kiinnostavasti ja perustelee lukijalle, miksi juttuun kannattaa tarttua.
• Otsikossa on hyvä olla verbi (aktiivimuodossa).
• Vältä otsikossa lyhenteitä sekä pitkiä, vieraskielisiä, tai vierasperäisiä sanoja.
• Ajatusviivan käyttö on otsikossa mahdollista.
• Koska uutinen julkaistaan aalto.fi-sivustolla, yliopiston nimeä ei usein ole tarpeen sanoa otsikossa.

Ingressi 

• Uutiset sisältävät aina ingressin. Ingressi täydentää otsikkoa ja tarjoaa lisätietoa. Vältä saman asian toistamista sekä otsikossa että ingressissä.
• Ingressi tehdään Drupalissa komponenttiin lead text ja tämä kenttä näkyy itse uutisessa otsikon alla. Yhteenveto-kenttä (summary) on myös ingressi, mutta se näkyy vain, kun uutinen nousee toiselle sivulle (lift-up). Huomaa: jos otsikko on kovin pitkä, yhteenveto-kentän teksti ei välttämättä näy ollenkaan. Sekä lead text että yhteenveto ovat pakollisia kenttiä ja ne voivat olla samansisältöiset.
• Koska uutinen julkaistaan aalto.fi-sivustolla, yliopiston nimeä ei usein ole tarpeen sanoa ingressissä.
• Ingressin pituus on enintään kaksi virkettä (englannissa vain yksi). Ingressi päättyy suomen kielessä pisteeseen.

���𾱱�ä�ٱ����پ�&�Բ�����;

• Uutisen leipäteksti on oma itsenäinen kokonaisuutensa, eli se ei ole suoraa jatkoa ingressille.
• Drupalissa leipäteksti tehdään (useimmiten) lisäämällä text paragraph -komponentti lead text -komponentin jälkeen.
• Käytä leipätekstissä ymmärrettäviä, yleistajuisia sanoja ja sujuvaa yleiskieltä. Suosi lyhyitä lauseita ja virkkeitä. Älä jätä tekstiin pitkiä, monimutkaisia ja useista sivulauseista koostuvia virkkeitä.
• Uutisessa kannattaa hyödyntää klassista uutisrakennetta (kärjellään seisova kolmio), jossa tärkein asia kerrotaan tiiviisti leipätekstin alussa. Teksti etenee tärkeimmästä vähemmän tärkeään.
• Uutisen kieli on sujuvaa ja konstailematonta ja pyrkii kuvaamaan asiat selkeästi ja konkreettisesti ilman ylisanoja.
• Jos olet kääntänyt tekstin tekoälyllä suomeksi esimerkiksi englannista, siinä saattaa olla englannille tyypillisiä rakenteita ja ilmaisuja. Tarkista siis teksti huolella ja muokkaa tarvittaessa.
• Vältä toistamasta leipätekstin alussa otsikon ja ingressin sanamuotoja. Leipäteksti on oma kokonaisuutensa, ei suoraa jatkoa otsikolle ja ingressille.
• Koeta välttää myös kaikkein yksityiskohtaisimpien, tekstin sujuvuutta vaikeuttavien tietojen upottamista leipätekstiin. Voit tarvittaessa koota yksityiskohdat ja lisätiedot erilliseen faktalaatikkoon.
• Useita osapuolia sisältävässä uutisessa kerro, mitä nimenomaan Aalto-yliopisto on tehnyt.
• Muista, ettei julkisen uutisen teksti ole sisäistä viestintää eikä siinä siksi viitata Aalto-yliopistoon me-muodossa. Henkilöihin ei viitata tuttavallisesti etunimellä.
• Korkeakoulujen, laitosten ja tutkimusryhmien nimet kannattaa kertoa leipätekstin sijaan tekstin lopussa. Yhteyshenkilöt voi kertoa käyttämällä people liftup -komponenttia.
• Huolehdi, että uutinen perustuu faktoihin, tarkista mahdollisimman paljon. Jos tekstissä on vahvoja näkemyksiä tai väitteitä, kerro mihin ne perustuvat. Tarkista huolellisesti nimien oikeinkirjoitus ja luvut. 

��ä�����dzٲ�����dz�&�Բ�����;

• Uutisissa käytetään väliotsikoita. Väliotsikot rytmittävät tekstiä ja helpottavat silmäilyä. Lukijalle väliotsikot ilmaisevat siirtymää asiasta, teemasta tai näkökulmasta toiseen.
• Hyvä väliotsikko on tiivis, informatiivinen ja kiinnostava. Käytä yhdessä jutussa suurin piirtein saman pituisia väliotsikoita ja rytmitä ne tekstiin jotakuinkin tasaisesti. Pidä myös väliotsikoiden tyyli samanlaisena läpi jutun.
• Toisin kuin otsikossa, väliotsikossa ei välttämättä tarvita verbiä.
• Drupalissa väliotsikko tehdään valitsemalla tyylimäärittelyistä Heading 2.

Loppuun lisätietoja

• Leipätekstin jälkeen lisää tarvittavat linkit ja nostot aiheeseen liittyviin sisältöihin
• Voit lisätä kontaktihenkilöt esimerkiksi People liftup -komponentilla.

Linkit 

• Lisää linkit mieluiten tekstin loppuun. Voit käyttää linkkejä myös tekstin joukossa, jos se on perusteltua.
• Valitse aina linkkiä lisätessäsi vaihtoehto, jossa linkki avautuu selaimessa uuteen välilehteen.
• Käytä Drupalissa linkin tyylinä ”link highlight”. Tällöin linkki ei voi olla lauseen keskellä.

�ձ�쾱��ä�پ����dz�&�Բ�����;

• Tekijän nimi kirjoitetaan authors-kenttään
• Sen voi myös kiroittaa jutun loppuun, jolloin tekijätiedot kursivoidaan (Teksti: Tommi Toimittaja).

Kuvitus ja visualisointi 

• Uutisessa on hyvä käyttää ainakin yhtä visuaalista elementtiä (valokuva, kuvituselementti tai infografiikka). Jos juttua varten ei ole otettu erikseen kuvia, voit valita kuvituskuvan Aallon omasta materiaalipankista ().
• Kuvituksessa ei käytetä ulkopuolisten kuvapankkien kuvia. Vältämme myös logojen käyttämistä kuvituselementteinä.
• Huomioi kuvankäytössä myös Aallon kuvaohjeistus.

Kuvatekstit 

• Kuvatekstillä (caption) on uutisessa tärkeä rooli. Silmäilevä lukija saattaa lukea vain sen ja otsikon. Kuvatekstissä voidaan kertoa esimerkiksi:
  • yksityiskohta tai keskeinen asia uutisesta
  • mitä kuvassa tapahtuu (tutkimuskuva)
  • kuvan henkilöt (mielellään aina, jos kuvassa on tunnistettavia henkilöitä eikä kuva ole ns. kuvituskuva)
  • kuvaajan nimi (Kuva: Aalto-yliopisto / Kaisa Kuvaaja)
• Kuvaaja nimen voi erityisestä syystä lisätä myös tekstin loppuun kursiivilla (Kuva: Aalto-yliopisto / Kaisa Kuvaaja).