ÄûÃʵ¼º½

°­´Ç³ó»å±ð°ù²â³ó³¾Ã¤

Huomioi yleisösi ja kenelle olet kirjoittamassa. Lukijoiden joukossa on monenlaisia kohderyhmiä - esimerkiksi alumneja, yhteistyökumppaneita, opiskelijoita, henkilöstöä ja potentiaalisia opiskelijoita. 

Oikeinkirjoitusohjeita

• Käytä yliopistosta tekstissä ensimmäisen kerran virallista nimeä Aalto-yliopisto (ei pelkkä Aalto), jonka jälkeen voit viitata siihen sanoilla yliopisto tai Aalto.
• Kirjoita yliopiston laitosten nimet suomessa pienellä alkukirjaimella. Korkeakoulun nimi kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella, jos sitä edeltää määre Aalto-yliopiston.
  • Esimerkiksi:
    Opiskelen Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa
    Työskentelen Kauppakorkeakoulussa
    Sähkömagnetiikan ryhmä on osa elektroniikan ja nanotekniikan laitosta.

Lyhenteet

• Korkeakoulujen nimistä ei käytetä ulkoisissa julkaisuissa lyhenteitä (ARTS, BIZ, ENG, ELEC, CHEM, SCI). Jos lyhennettä jostain syystä käytetään, sen edessä on aina oltava Aalto.
  • Esimerkiksi: Aalto CHEM
• Vältä ylipäätään lyhenteitä tekstissä. Kirjoita auki myös tutut ja tavalliset lyhenteet:
  • esim. = esimerkiksi ja mm. = muun muassa / muiden muassa.
• Jos lyhenne on välttämätön, kirjoita se auki, kun mainitset ensimmäisen kerran:
  • Esimerkiksi: Yritykset voivat osallistua opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) rahoittamaan tohtoripilottiin.
• Kirjoita myös numerot 1–9 auki (yksi, kaksi, kolme...). Jos tekstissä on paljon lukuja, esimerkiksi talousuutisessa, myös 1–9 voidaan merkitä numeroina.
• Numero ja prosenttimerkki erotetaan sanavälillä (29 %). Juoksevassa tekstissä prosentti on usein hyvä kirjoittaa kirjaimin (Liikevaihdon kasvu vuonna 2025 oli 29 prosenttia).
• Vältä tarpeettomia vieraskielisiä sanoja ja lyhenteitä ja niiden taivuttamista suomen sijamuodoissa. Käytä vieraskielisten sanojen sijaan aina suomenkielisiä, jos mahdollista.
  AI = tekoäly
  VR = virtuaalitodellisuus
• Jos tieteellisten termien merkitys ei käy ilmi asiayhteydestä, ne tulee avata tekstissä.

 Nimet ja tittelit 

• Henkilön nimi lihavoidaan, kun se mainitaan leipätekstissä ensimmäisen kerran, vaikka nimi olisi jo kerrottu otsikossa tai ingressissä.
• Kun henkilöön viitataan tekstissä ensimmäisen kerran, kerrotaan koko nimi ja yleensä myös titteli, tarvittaessa kaksikin. Uutisessa (julkisessa tai sisäisessä) ei koskaan viitata henkilöihin pelkällä etunimellä.
• Kun on tarpeen toistaa henkilön titteli nimen yhteydessä, käytä koko nimeä, vaikka olisit maininnut nimen aikaisemmin.
  • tekniikan tohtori Mikko Mallikas, EI: tohtori Mallikas
• Kirjoita tutkintonimikkeet auki aina, kun se on mahdollista ja luontevaa.
  • TkT tai tekn. toht. = tekniikan tohtori
• Alumni kirjoitetaan englanniksi yksikössä alum ja monikossa alumni. ÄûÃʵ¼º½ alumni ja alumnit.
• Suomen kielessä tittelit, arvonimet ja oppiarvot kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella. Ilmaise vieraskieliset tittelit suomeksi, mikäli mahdollista.
• Vieraskielisiä teosten tai tapahtumien nimiä ei merkitä lainausmerkeillä, yksinkertaisilla lainausmerkeillä eikä kursiivilla. Kursiivia voi kuitenkin käyttää, jos ymmärtäminen muuten on vaikeaa.
• Haastateltavien suorat sitaatit kirjoitetaan pääsääntöisesti omaan kappaleeseensa ja ne merkitään lainausmerkeillä (älä käytä sitaatti- eli ajatusviivaa lainauksen edessä). Lainausmerkki on erilainen kuin tuuman merkki, ja lainausmerkit ovat erilaiset suomessa ja englannissa.
• Ajatusviiva merkitään pitkällä viivalla, yhdysmerkki lyhyellä. Miinusmerkkinä käytetään ajatusviivaa. 

Tekstin rakenne

Otsikko 

• Hyvä otsikko avaa jutun aiheen kiinnostavasti ja perustelee lukijalle, miksi juttuun kannattaa tarttua.
• Otsikossa on hyvä olla verbi (aktiivimuodossa).
• Vältä otsikossa lyhenteitä sekä pitkiä, vieraskielisiä tai vierasperäisiä sanoja.
• Ajatusviivan käyttö on otsikossa mahdollista.

³Õä±ô¾±´Ç³Ù²õ¾±°ì´Ç³Ù&²Ô²ú²õ±è;

• Väliotsikot rytmittävät tekstiä ja helpottavat silmäilyä. Lukijalle väliotsikot ilmaisevat siirtymää asiasta, teemasta tai näkökulmasta toiseen.
• Hyvä väliotsikko on tiivis, informatiivinen ja kiinnostava. Käytä yhdessä jutussa suurin piirtein saman pituisia väliotsikoita. Pidä myös väliotsikoiden tyyli samanlaisena läpi jutun.
• Toisin kuin otsikossa, väliotsikossa ei välttämättä tarvita verbiä.
• Drupalissa väliotsikko tehdään valitsemalla tyylimäärittelyistä Heading 2.

Kuvatekstit 

Kuvatekstillä (caption) on uutisessa tärkeä rooli. Silmäilevä lukija saattaa lukea vain sen ja otsikon. Kuvatekstissä voidaan kertoa esimerkiksi: 

• yksityiskohta tai keskeinen asia tekstistä
• mitä kuvassa tapahtuu (tutkimuskuva)
• kuvan henkilöt (mielellään aina, jos kuvassa on tunnistettavia henkilöitä eikä kuva ole ns. kuvituskuva)
• kuvaajan nimi (Kuva: Aalto-yliopisto / Kaisa Kuvaaja) 

Loppuun lisätietoja

• Leipätekstin jälkeen lisää tarvittavat linkit ja nostot aiheeseen liittyviin sisältöihin
• Voit lisätä kontaktihenkilöt esimerkiksi People liftup -komponentilla.

Kuvitus ja visualisointi 

• Jutussa voi käyttää visuaalisia elementtejä, kuten valokuvaa, kuvituselementtiä tai infografiikkaa). Jos juttua varten ei ole otettu erikseen kuvia, voit valita kuvituskuvan Aallon omasta materiaalipankista ().
• Kuvituksessa ei käytetäulkopuolisten kuvapankkien kuvia. Vältämme myös logojen käyttämistä kuvituselementteinä.
• Huomioi kuvankäytössä myös Aallon kuvaohjeistus.
• Kirjoita kuvan yhteyteen kuvateksti.