ÄûÃʵ¼º½

Tilattaessa videointi, valokuvaus tai äänite (esimerkiksi podcast) tulee käyttöoikeuksista sopia jo etukäteen

Huomioithan, että nämä kevyet ohjeet ovat vain suuntaa antavia, joten niihin ei pidä tukeutua sellaisenaan. Liitteinä olevat kaavakkeet ovat Aalto-yliopiston tekijänoikeusasiamies Maria Rehbinderin laatimia ja tarkistamia. Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä yliopiston tekijänoikeuspalveluun.

Tilaajan (yliopisto) tarvitsee huolehtia sekä 1) kuvissa/videossa/äänitteissä esiintyviltä malleilta että 2) kuvaajalta/yhtiöltä käyttöoikeudet lopulliseen materiaaliin itselleen siten, että hän voi mahdollisissa kiistatilanteissa näyttää toteen käyttöoikeutensa materiaaliin. Suullinen sopimuskin on pätevä mutta vaikea jälkikäteen sekä muistaa että todistaa, jos sitä ei ole nauhoitettu.

1. Malleilta (valokuvissa tai videoissa pääosassa esiintyviltä henkilöiltä) tarvitaan lupa käyttää heidän henkilöstään otettuja kuvia tilaajalle (yliopisto). Joskus kuvauksen tehnyt yhtiö hoitaa heidän tuottamiensa materiaalien luvat malleilta, jolloin tilaajan tarvitsee hoitaa itselleen ainoastaan käyttöoikeudet tuotantoyhtiöltä. Usein esimerkiksi luentoja tallennettaessa vastuu luvista jää kuitenkin käytännössä tilaajalle (yliopisto).
2. Kuvassa esiintyjien lisäksi itse kuvauksen tehneeltä valokuvaajalta/videokuvaajalta/äänittäjältä tai heidän edustamaltaan yhtiöltä tarvitaan luvat heidän työnsä, eli heidän tuottamansa materiaalin käyttöön ja levitykseen tilaajalle/maksajalle, eli Aalto-yliopistolle. Ulkomaisten vierailuluennoitsijoiden ollessa kyseessä saatetaan heidän kotiyliopistoltaan tarvita lisäksi vielä erikseen suostumus levittää videoita ns. kolmansien osapuolten medioissa (esim Youtube, Facebook).

Alle 18-vuotiailta kuvattavilta tarvitaan lisäksi aina huoltajan suostumus.

Uutiskuvissa (esimerkiksi aalto.fi-uutiset) pätevät hieman erilaiset säännöt kuin markkinointikuvissa (esimerkiksi esitteet, mainokset, julisteet, kampanjat). Julkisella paikalla tai julkisessa tapahtumassa kuvaaminen on pääsääntöisesti sallittua. Tällöinkään ketään yksittäistä yksityishenkilöä ei saa kuitenkaan ilman hänen suostumustaan nostaa kuvaan pääosaan, tai siirtää pois kuvaustilanteen kontekstista.

Lue lisää yliopiston valokuvausohjeista: Syvällisempää tietoa tekijänoikeuksista löytyy esimerkiksi:

Lomakkeet

Ystävällisesti lataa joka kerta uusi lomake per projekti, jotta sinulla on aina ajan tasalla oleva tiedosto. Lomakkeita ylläpidetään tällä verkkosivulla. Jos et näe alla olevaa listaa lomakkeista, kirjaudu sisään.

Aalto-yhteyshenkilö lähettää täytetyt ja allekirjoitetut sopimukset arkistoon arkisto@aalto.fi