MyCourses-työtila opinnäytetyön ohjausta varten
Lyhyesti
- Työtila sisältää Turnitinin palautuslaatikoita opinnäytetyön luonnosten tarkistamista varten. Palautuksia ei tallenneta Turnitinin vakioarkistoon.
- Ohjaaja voi myös tarkistaa omaa työtään Luonnos-palautuslaatikoissa.
- Työtilan ajanvaraustyökalu voidaan käyttää tapaamisten sopimiseen opinnäytetyön ohjausta varten.
Työtilan tilaaminen
Opinnäyteyönohjaaja/valvoja (valvoja-termiä käytetään molemmista rooleista jatkossa näissä ohjeissa) tai opiskelija valvojan puolesta voi tilata henkilökohtaisen työtilan täyttämällä tämän lomakkeen: .
- Lomake on myös saatavilla MyCoursesissa kirjautumisen jälkeen: Yläosassa olevassa valkoisessa palkissa siirry kohtaan Palvelulinkit → Työtila opinnäytetyön ohjaukseen.
- Työtila luodaan kolmen työpäivän kuluessa ja se on valmis käytettäväksi Turnitinin palautuslaatikoiden ja ohjeiden kanssa.
- Työtilan elinkaari on 2,5–3 vuotta. Päättymispäivämäärä on Turnitinin palautuslaatikoiden eräpäivä. Uusi työtila tulee tilata hyvissä ajoin ennen päättymispäivämäärää, jos ohjaat opiskelijoita opinnäytetyön teossa.
Työtilan käyttötarkoitus
Tämä käyttövalmis työtila mahdollistaa opinnäytetyön valvojalle seuraavat toiminnot:
- vastaanottaa erilaisia versioita opinnäytetyön luonnoksista,
- kommentoida palautettuja luonnoksia,
- saada Turnitin-palautustunnus, joka on tarpeellinen väitöskirjoille ennakkotarkastukseen lähetettäessä,
- saada Turnitinin samankaltaisuusraportti kaikista palautuksista, joka auttaa plagioinnin havaitsemisessa, sekä
- saada arvio siitä, onko opinnäytetyön tekstissä käytetty tekoälyn tuottamaa tekstiä.
- Valvoja voi käyttää Luonnos -palautuslaatikoita saadakseen samankaltaisuusraportin omien töidensä luonnoksista, esimerkiksi tarkistaakseen julkaisuluonnoksen ennen sen lähettämistä konferenssiin tai tieteeliseen julkaisuun.
Opiskelijat palauttavat opinnäytetyönsä tänne saadakseensa:
- Turnitinin samankaltaisuusraportin opinnäytetyönsä luonnoksista ennen valvojan kommenttien saamista palautettuun versioon, jotta he voivat
- parantaa tekstiä noudattaen hyvää akateemista kirjoituskäytäntöä ja
- estää tahaton plagiointi,
- kommentteja luonnoksiinsa, ja
- Turnitin-palautustunnus väitöskirjansa esitarkastukseen menevälle versiosta.
Turnitinin käyttö on parhaimmillaan, kun sitä käytetään tarkistamaan luonnoksiin osana ohjausprosessia (formatiivisena työkaluna). Tämä tukee tieteellisen kirjoittamisen oppimista ja auttaa estämään tahatonta tai tarkoituksellista plagiointia. Saatuaan kommentteja valvojalta luonnokseensa, opiskelija palauttaa muokattu luonnos seuraavaan palautuslaatikkoon, jotta ei korvaa kommentteja sisältävää palautusta.
Luonnos-palautuslaatikoihin tehdyt palautukset eivät tallennu Turnitinin vertailutietokantaan, Vakioarkistoon. Myöskään Esitarkistukseen menevä versio -palautuslaatikkoon tehdyt palautukset, jotka on tarkoitettu väitöskirjojen palautuksille, eivät tallennu Vakioarkistoon. Turnitinin palautuslaatikoiden lisäksi työtilassa on kalenterityökalu, jolla voidaan sopia tapaamiset ohjaajan ja opiskelijan välillä. Alla oleva kuvakaappaus näyttää, miltä työtilan mallipohja näyttää MyCoursesissa. Työtilan mallipohja kopioidaan ja nimetään uudelleen jokaiselle ohjaajalle.
Vielä yksi yksityiskohta: Turnitin-palautuslaatikko voi olla auki enintään viisi vuotta. Joskus on ollut ongelmia, kun Turnitinin palautuslaatikon palautusajat ovat olleet pitkiä (eräpäivä on lähellä tai sama kuin aloituspäivästä viisi vuotta). Tästä syystä opinnäytetyön ohjaustyötilan elinkaari on rajattu kolmeen vuoteen. Vaikka palautuksia ei enää voida tehdä työtilassa, opettajalla on pääsy työtilaan ja Turnitin-palautuslaatikoissa oleviin palautuksiin vain luku -tilassa. Palautukseen tehdyt kommentit ja annetut arvosanat ovat opettajan nähtävissä.
Ohjeet työtilan käyttöön
- Anna opiskelijallesi linkki opinnäyteohjaustyötilaan.
- Jotta hän voi palauttaa työnsä, pyydä häntä ensin ilmoittautumaan työtilaan ja vastaamaan ryhmäaktiviteettikysymykseen: "Mitä opinnäytettä teet parhaillaan?"
- Sovi opiskelijan kanssa, milloin kommentoit palautettua luonnosta. Hän voi käyttää Luonnos-palautuslaatikkoa saadakseen Turnitinin samankaltaisuusraportin tarkistaakseen tekstinsä ennen kuin annat kommenttisi luonnokseen.
- Sovi, kuinka monta kertaa kommentoit hänen luonnoksiaan.
- Kun olet kommentoinut luonnoksen, pyydä opiskelijaa palauttamaan seuraavan mahdollisen luonnoksen eri luonnospalautuslaatikkoon. Näin kaikki kommentoidut versiot ovat tarvittaessa saatavilla myöhempää käyttöä varten ja ne toimivat opinnäytetyön ohjausprosessin dokumentaationa.
- Huom! Luonnoksia voi palauttaa palautuslaatikkoon niin monta kertaa kuin halutaan, kunhan palautuslaatikko on auki. Opiskelija, joka tekee uuden palautuksen, ensimmäistä kertaa palautuslaatikossa, voi palauttaa työnsä kolme kertaa ensimmäisten 24 tunnin aikana, minkä jälkeen hänen on odotettava 24 tuntia seuraavaa palautusta varten.
Voit myös tarkistaa omaa työtäsi Luonnos-palautuslaatikoissa saadaksesi samankaltaisuusraportin. Etsi rivi, jossa on nimesi, ja klikkaa oikeassa laidassa olevaa Palauta työ -kuvaketta (kohta 3 ) avataksesi ponnahdusikkunan, johon voit raahata ja pudottaa tarkistettavan tiedoston.
Turnitinin samankaltaisuusraportin tulkinta (tulkinta eroaa luonnosten ja lopullisen version välillä):
- Luonnosten samankaltaisuusraportti auttaa arvioimaan opiskelijan tieteellisenkirjoittamistaitoja. Käytä raporttia opastaaksesi opiskelijaa hyviin tieteellisenkirjoitamis käytäntöihin ja korjaamaan muita virheitä. Tällä tavalla voit estää plagioinnin ennen kuin se tapahtuu.
- Lopullisen arvioitavan palautuksen samankaltaisuusraportti on saatavilla MyStudiesissä Salesforce-alustalla. Tässä vaiheessa samankaltaisuusraportti pitäisi olla melko tuttu. Käy raportti läpi varmistaaksesi, että ohjeitasi on noudatettu ja arvioi, onko plagiointia tapahtunut. Epäonnisessa tilanteessa, jossa epäilet plagiointia tutkimusprosessi etenee Hyvä akateeminen käytäntö opinnoissa Aalto-yliopistossa -ohjeessa kuvatulla tavalla.
- Esitarkistukseen jätetty väitöskirja käsitellään ja tulkitaan samalla tavalla kuin lopullinen palautus, vaikka sitä ei tallenneta Turnitinin vakioarkistoon.
Löydät valvojasi työtila opinnäyteohjausta varten seuravalla tavalla:
- Käytä MyCoursesin hakutoimintoa etsiäksesi sitä hakukyselyllä 'thesis supervision etunimi sukunimi' (käytä ohjaajasi etunimeä ja sukunimeä) tai
- pyydä ohjaajaltasi linkkiä opinnäytetyön ohjaustyötilaan.
- Jos työtilaa ei löydy ja ohjaajallasi ei ole tätä työtilaa, pyydä joko ohjaajaasi hankkimaan sellainen tai tee tilaus hänen puolestaan. Ilmoita ohjaajallesi jälkimmäisessä tapauksessa. (katso työtilan tilaaminen yllä)
Käyttääksesi ohjaajasi opinnäyteohjaustyötilan
- Rekisteröidy työtilaan: Kurssiesite → Itserekisteröityminen
- Vastaa ryhmäaktiviteettikysymykseen "Mikä opinnäyte työsi on?" Voit nyt palauttaa työsi Turnitinin palautuslaatikoihin.
- Sovi valvojasi kanssa, milloin ja kuinka monta kertaa hän kommentoi luonnoksiasi.
Voit käyttää Luonnos-palautuslaatikoita tarkistaaksesi työsi ja varmistamaan, että noudatat hyviä tieteellisen kirjoittamisen käytäntöjä ennen kuin saat ohjaajasi kommentit siihen. - yksityiskohtia siitä, miten palautat työsi Turnitinin palautuslaatikkoon.
- Saatuasi valvojan kommentit luonnoksesta, käytä eri Luonnos-palautuslaatikkoa seuraavan luonnoksen palauttamiseen. Näin sinulla on tallessa kaikki kommentit, jotka olet saanut eri luonnoksillesi mahdollista myöhempää käyttöä varten. Tämä toimii myös kirjoitusprosessisi dokumentointina.
- Huom! Voi palauttaa työsi palautuslaatikkoon niin monta kertaa kuin haluat, kunhan palautuslaatikko on auki. Uusi palautus, joka tehdään ensimmäistä kertaa palautuslaatikkoon, voidaan palauttaa kolme kertaa ensimmäisten 24 tunnin aikana, minkä jälkeen sinun on odotettava 24 tuntia ennen kuin voit tehdä seuraavan palautuksen.
Turnitin-palautustunnus (id-numero)
Turnitinin palautus- / työtunnus (ID-numero) on yksilöllinen numero, jota käytetään tunnistamaan Turnitiniin tehty palautus. Tämä numero näkyy palautuslaatikossa. Sen löytää myös palautustietopainikkeen kautta, joka on saatavilla Feedback Studiossa, käyttöliittymässä, joka avautuu samankaltaisuusraportin avaamisen yhteydessä.
Miksi palautustunnusta tarvitaan? On kolme syytä, miksi tarvitan palautustunnusta. Ensimmäinen syy on, että väärä versio on palautettu palautuslaatikkoon tai palautus on tehty väärään palautuslaatikkoon, ja halutaan poistaa tämän palautuksen Turnitinin tietokannasta. Tätä varten palautustunnus yhdessä linkin kanssa palautuslaatikkoon tarvitaan väärän palautuksen poistamiseksi tietokannasta.
Toinen syy koskee vain tohtoriopiskelijoita. Tohtoriopiskelijan on annettava tämä numero vastaavassa lomakkeessa, kun väitöskirja lähetetään ennakkotarkastukseen. Ennakkotarkastajille annetaan tämä numero, jotta he tietävät, että työ on tarkistettu akateemisen integriteetin rikkomusten varalta.
Kolmas syy liittyy erimielisyyteen opinnäytetyön arvostelussa opiskelijan ja ohjaajan välillä tai vakavammassa tilanteessa epäillyssä plagioinnissa. Turnitin-palautustunnus tarvitaan, jotta tutkijat ja arvioijat voivat tarkastella palautuksen samankaltaisuusraporttia osana epäillyn plagiointitapauksen tutkimusprosessia.
Ajanvaraustoiminnon käyttö
Kotisivulla oleva MyCoursesin Ajanvaraus-toiminto nimeltään Ajanvaraus ohjaukseen on tarkoitettu tapaamisten sopimiseen ohjaustoimintaa varten. Valvoja voi käyttää sitä tai piilottaa sen opiskelijoilta:
- Ajanvaraus-toiminnon käyttö: Valvoja voi merkitä ajavaraustyökaluun tapaamisaikoja, joista opiskelijat voivat valita sopivan ajan, tai merkitä jo sovitun tapaamisen opiskelijan kanssa (tämä on jaettua tietoa ajanvarauksesta).
- Tapaamiset näkyvät sekä valvojan että opiskelijan MyCourses-kalenterissa. MyCourses-kalenterin voi viedä omaan Outlook- tai muuhun kalenteriin, esimerkiksi Google-kalenteriin.
- Valvoja voi myös kirjoittaa muistiinpanoja tapaamisesta, jotka ovat opiskelijan nähtävissä.
- Toiminnon piilottaminen: Kytke MUOKKAUSTILA ±èää±ô±ô±ð -> klikkaa toiminnon vieressä olevia kolmea pistettä -> Piilota.
Työtilan muokkaaminen
Valvoja voi muokata käyttövalmista työtilaa kuten mitä tahansa muuta MyCourses-työtilaa opettajan roolissa. Työtila sisältää ohjeet kolmella kielellä: käyttäjä näkee yhden kieliversion sen mukaan, minkä käyttöliittymän kielen hän on valinnut. Tämä on otettava huomioon, jos ohjeita muokataan.
Tukea ja apua digitaalisten opetusvälineiden käyttöön
Autamme opettajia kaikissa digitaalisten opetusvälineiden ja mediatyökalujen käyttöön liittyvissä kysymyksissä. Voit ottaa yhteyttä palvelupyyntölomakkeella tai varata henkilökohtaisen puolen tunnin konsultaation.