Zulip-chat
Lyhyesti
- Zulip-chat mahdollistaa yksityiset keskustelukanavat, käyttäjäryhmät ja aiheiden merkitsemisen viesteihin.
- Zulip-chat voi helpottaa opiskelijoiden kysymysten ja vastausten järjestelyä sekä tukee ryhmätyöskentelyä.
- Zulip-chatin tärkein piirre on aiheet, joiden avulla voi luoda järjestystä suureen määrään viestejä. Käyttämällä aiheita voit keskittyä tiettyyn keskusteluketjuun menettämättä kokonaisviestin kulkua.
- Zulip-chat muodostetaan määräajaksi (esimerkiksi kurssin kesto). Luottamuksellisia asioita ei pitäisi käsitellä alustalla.
- Zulip tarjoaa (eng).
Zulipin tilaaminen ja käyttööotto
Alla olevat ohjeet ovat keskustelun omistajille. Aallon henkilökunta ja opettajat voivat tilata Zulip-chatin ja olla omistaja. Zulipia voivat käyttää myös opiskelijat ja Aallon ulkopuoliset henkilöt.
- Tilaa Zulip-chat osoitteessa
- Saat sähköpostia muutaman päivän sisällä. äöDzپ sisältää yksityiskohtaiset ohjeet chatin toteutukseen.
- Pääset kirjautumaan chat-instanssiin <chat-instance>. Aalto-tunnuksilla. Sinulla on "omistajan" rooli. Kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa Aalto-tunnuksilla ja jos vastaavaa Zulip-tiliä ei löydetty, sinua kehotetaan "Rekisteröitymään" ja luomaan tili. Kun Zulip-tili on luotu, sen pitäisi linkittyä Aalto-tunnuksesi kanssa.
- Määrittele tärkeimmät keskustelun asetukset (hammaspyörä-ikoni ⚙️ oikeassa yläkulmassa) -> Manage organization.
- Oletuskäyttöliittymän kieli Zulipissa on englanti. Jokainen käyttäjä voi vaihtaa käyttöliittymän kielen omissa profiiliasetuksissaan kohdassa Personal settings > Preferences > Language. Suomi on saatavilla vaihtoehtona.
- Organisaation asetukset / Videokeskustelupalvelu
- Oletuksena asetettu "None". Oletuspalveluntarjoaja (Jitsi) ei ole arvioitu tai hyväksytty Aallossa.
- Integrointi Aalto Zoomiin saattaa tulla myöhemmin.
- Organisaation luvat / Kutsu-asetukset
- Älä aseta sekä "Organizational Permissions→Invitations = not required" ja “Authentication methods→Email = enabled" samanaikaisesti.
- Voit mahdollistaa rekisteröitymisen Aalto-tunnuksen tai minkä tahansa sähköpostiosoitteen avulla. Kuka tahansa Aallosta voi rekisteröityä TAI voit tehdä chatin vain kutsutuille. Valitettavasti et voi yhdistää asetuksia niin, että "kuka tahansa Aalto-tunnuksilla voi rekisteröityä ilman kutsua, mutta sähköpostin kautta täytyy olla kutsuttu" sääntöä Zulipin rajoituksen vuoksi.
- Jos sallit vain Aalto-kirjautumisen (katso 'Authentication methods'): Kutsuvaatimuksen (invitations requirements) voi asettaa Ei, eli laatikko voi jäädä ruksimatta (Mutta silti kuka tahansa Aalto-tunnuksilla voi liittyä).
- Aallon ulkopuoliset käyttäjät voivat rekisteröityä sähköpostin ja kutsun kautta.Aseta niin että vain admin voi lähettää kutsuja.
- Voit nimittää lisää järjestelmänvalvojia/omistajia (esim. opettaja-avustajia). Tee se seuraavasti:
- Pyydä heitä kirjautumaan Zulipiin.
- Muuta heidän roolinsa Manage organization -> Users.
Sinulla on keskustelun omistajana tai järjestelmänvalvojana vastuu siitä, että asetukset ovat oikein. Varmista, että nimeämäsi järjestelmänvalvojat/omistajat ovat tietoisia näistä myös.
Asetukset, joita ei ole mainittu tässä, voidaan määrittää sopivaksi katsomallasi tavalla. Ole kuitenkin varovainen, ettet muokkaa asetuksia, jotka voivat heikentää palvelun laatua tai käyttäjän tietojen turvallisuutta.
Käytetyimmät asetukset
| Organization permissions / Kuka voi lisätä käyttäjien sähköpostit |
Valitse Admins only tai Nobody |
| Organization permissions / Kuka voi lisätä botteja | Valitse Admins only. Konsultoi Zulip tukea ennenkuin lisäät botteja |
|
Autentication methods |
AzureAD
äöDzپ
|
| Users |
|
| Message settings | Voit sallia viestien editoinnin pidemmälle ajanjaksolle kohdasta Settings → Organization Settings. Usein kannattaa sallia pidempi editointiaika. |
Käytännön vinkkejä chat-instanssin omistajalle
Zulip on keskustelualusta, jossa voi organisoida keskusteluja. Ohessa kerrotaan tavoista, joita opettajat ovat käyttäneet Zulipin pilottivaiheen aikana.
Voit jakaa Zulip-linkin suoraan tekstinä kurssisi työtilassa yhdessä Zulipin Osallistujan ohjeen kanssa.
MyCoursesissa on myös վپԳä-painike, jonka voi ottaa käyttöön kurssin pääsivun valikosta kohdasta ää → վپԳä. Valitse Provider-kohtaan Custom link ja kirjoita Zulip-chatin linkki URL-osoitteeksi. Tämä lisää Zulip-chatin Kurssikeskustelu-painikkeeseen, joka näkyy kurssisivujen oikeassa alakulmassa. Huomaa, että sinun tulee luoda Zulip-chat etukäteen osoitteessa .
- Aihealueet (eli viestiketjun aihe) ovat Zulipin keskeinen ominaisuus, ja niiden tarkoitus on pitää suuri määrä tietoa järjestettynä teemojen mukaan. Jos et halua käyttää aihealueita tai ne eivät sovi tyyliisi, jokin muu keskustelualusta saattaa olla tarpeidesi kannalta parempi.
- Lue Zulipin osallistujan ohjeesta tietoa aihealueiden merkityksestä. Sieltä löytyy myös kolme tapaa käyttää Zulipia ja miten hallita tietotulvaa käytännössä.
- Anna osallistujan ohjeet opiskelijoillesi, jotta he hahmottavat, miten keskustelu on jäsennelty, kuinka aiheisiin voi vastata ja miten navigoida kanavissa.
- Mieti, miksi haluat keskustelun osaksi kurssisi toimintaa.
- Zulipia voi hyödyntää, jos haluat keskustella ja kysyä kysymyksiä matalamman kynnyksen alustalla kuin keskustelupalstoilla.
- Zulipia voi käyttää kysymys-vastaus foorumina tai ilmoitustauluna, mutta MyCourses tarjoaa myös hyviä vaihtoehtoja tähän.
- Zulip mahdollistaa pienryhmäkeskustelut. Zulipissa on mahdollista hyödyntää käyttäjäryhmiä ja yksityisisä kanavia, mutta MyCourses ja Zoom voivat myös olla hyviä vaihtoehtoja.
Luo kanavat ("streams") ennen kuin opiskelijat liittyvät. Tee tärkeimmistä kanavista oletuskanavia, jotta kaikki tilaavat ne. Tämä voidaan tehdä kohdassa Manage organization > Default channels.
- Yleisiä kanavia voisivat olla esimerksi #yleinen, #ilmoitukset, #kysymykset. Jotkut luovat yhden kanavan per kotitehtävä, tentti, teema ja/tai tehtävä.
- Keskustelujen pääpointti on mahdollisuus itsenäisesti suodattaa, hiljentää ja tilata ilmoituksia. Esimerkiksi voi olla hyödyllistä nähdä kaikki kysymykset yhdestä kotitehtävästä järjestyksessä tai pyytää sähköposti-ilmoituksia #ilmoitukset-kanavasta.
Voit luoda käyttäjäryhmiä (teams) ja nimetä ne. Ryhmää voi mainita yhdessä @-merkinnän avulla tai lisätä osaksi streamia.
Luo käyttäjäryhmiä klikkaamalla hammaspyöräikonia näytön oikeassa yläkulmassa > Group settings.
Jos haluat kysymys-vastaus -foorumin, luo kanava nimeltä #kysymykset tai pienempiä kanavia erityisille aiheille, ja ohjaa opiskelijat sinne.
- Voit klikata aiheen vieressä olevaa valintamerkkiä ja merkitä aiheen "ratkaistuksi".
- Muistuta opiskelijoita luomaan uusi aihe (new topic) jokaiselle uudelle kysymykselle. Tämä mahdollistaa hyvän seurannan Recent topics -kohdan kautta.
- Jos opiskelijat eivät luo uutta aihetta tai aihe menee harhapoluille, voit muokata viestiä ja muutata aihetta (muuta aihe "tälle viestille ja kaikille myöhemmille viesteille"). Näin pidät kysymykset järjestettyinä, löydettävinä ja seurattavina.
- Jos et halua vastata kysymyksiin yksityisviesteissä, voit julkaista kysymyksen uudelleen julkisena (ilman tunnisteita) tai voit ohjata opiskelijan julkaisemaan kysymyksen itse julkisessa kanavassa.
Jos haluat rajoittaa opiskelijoiden käyttöoikeuksia keskustelutoteutuksessa, voit harkita seuraavien toimintojen ää:
- Kanavien lisääminen, muiden lisääminen kanaville (jos haluat osallistujien vain kysyvän eikä muodostavan omia ryhmiään).
- Yksityisviestien estäminen (jos et halua henkilökohtaisia avunpyyntöjä).
- Bottien lisääminen, mukautettujen emoji-kuvien lisääminen.
- äöDzپosoitteiden näkeminen.
- Käyttäjänimen muuttaminen.
Voit käyttää /poll [TITLE] -komentoa ja luoda kevyitä ei-anonyymeja kyselyitä.
Kyllä, älä koskaan tee tätä manuaalisesti. Katso Zulipin ohjeet.
Aihetta ei tarvitse antaa viestiin vastattaessa. Aiheiden avulla keskustelut voidaan pitää järjestettyinä ja haettavissa. Huomaa, että voit muuttaa viestien aihetta jälkeenpäin tarpeen mukaan.
Osallistujan ohje
Osallistujan ohjeessa selitetään, kuinka Zulipia käytetään. Tämän ohjeen voi linkata opiskelijoille tai muille keskusteluun osallistuville, joilla ei ole ylläpitäjän oikeuksia keskusteluissa.
Streamit ja aiheet
Zulipissa keskustelut on järjestetty streameihin, jotka on jaettu edelleen aiheisiin. Zulipin päänäkymässä löydät vasemman sivupalkin, jossa voit rajata näytettyjä viestejä.
- Kaikki viestit -valinta toimii, kun haluat nähdä kaikki viestit ja varmistaa, ettei mikään viesti jää huomaamatta.
- Viimeisimmät aiheet -valinnalla voit hallita suurta informaatiovirtaa ja nähdä, mikä on uutta, klikata relevanttia tietoa ja jättää loput myöhemmäksi.
- Eri streamit ja aiheet -valinnalla voit rajata näkymän iettyyn streamiin tai aiheeseen.
Viestipaneeli
Näytön keskellä on Viestipaneeli, jossa viestit näytetään. Voit rajata näkymäsi yhteen keskusteluun tai vastaukseen.
Näkyvien aiheiden valitseminen
Kaikki streamit eivät oletuksena ole näkyvissä sivupalkissa. Klikkaa hammasrattaan kuvaa Streamien vieressä päävalikon sivupalkissa, jotta näet kaikki saatavilla olevat streamit ja valitse, mihin haluat osallistua. On hyvä toisinaan tarkistaa tämä valikko siltä varalta, että uusia streameja on lisätty.
"Viimeisimmät aiheet" näyttää viimeaikaisen aktiivisuuden aiheittain.
Zulipin tehokas käyttö
Kysymyksen esittäminen
Zulipissa saat parhaiten ja nopeiten vastauksen pitämällä asiat järjestyksessä. Oheiset suositukset ovat pääosin Q&A-foorumityyppisiä keskusteluja varten.
Kun sinulla on kysymys, etsi aina historiasta nähdäksesi, onko sitä jo kysytty. Jos on, klikkaa aiheen nimeä. Näkymäsi rajautuu näyttämään koko keskustelun. Seuraa olemassa olevaa aihetta. Jos kysymykseesi ei ole vielä vastattu, mutta se liittyy jo olemassa olevaan aiheeseen, klikkaa viestiä kyseisessä aiheessa. Kysymyksesi menee samaan aiheeseen jatkokysymyksenä, ja muut voivat rajata näkymää nähdäkseen koko historian. Toisin kuin muissa keskusteluissa, viestisi ei katoa, ja ihmiset näkevät, että se on uusi ja voivat nähdä keskustelun historian.
Luo uusi aihe
Opettaja voi määritellä uuden aiheen kynnyksen. Kurssilla voi olla yksi etukäteen luotu aihe per kysymys tai jokin muu toimintatapa.
Kun haluat kirjoittaa uuden viestin
- Valitse kanava, johon haluat julkaista. ->
- Klikkaa new topic.
- Kirjoita aiheen nimi alla olevaan kenttään: muutama sana, aivan kuten sähköpostin aihe. Esimerkiksi, viikko 1 kysymys 3, kompleksifunktioiden integraalit, kokeeseen valmistautuminen.
- Kirjoita viestisi ja lähetä se.
Voit jakaa tai yhdistää aiheita valitsemalla "muokkaa viestiä", joten sinun ei tarvitse huolehtia että viestisi menisi väärään kategoriaan. Olemalla järjestelmällinen autat keskustelun sujuvuudessa ja varmistat, ettei mikään tärkeä jää huomaamatta.
Muita vinkkejä
- Voit muotoilla viestejäsi käyttämällä .
- Vastatessa ei tarvitse valita aihetta viestille. Uudelle viestille tulee lisätä aihe (topic). Aiheen antaminen pitää viestit järjestyksessä ja helpottaa löytämistä viestipaljoudesta. Tästä ei tarvitse ottaa stressi, sillä aiheet voi tarvittaessa järjestellä jälkikäteen uudelleen.
- "Mute a stream" (tai topic) on hyödyllinen, kun haluat pysyä tilaajana, mutta et halua saada ilmoituksia viesteistä. Myös hiljennetyt kanavat löytyvät sivupalkista tarvittaessa.
- Voit myös tilata ilmoitukset tietyistä streamissa. Tämä voi olla hyvä ilmoitusstreamien tai tiettyjen projektiesi kohdalla.
- Työpöytä- ja mobiilisovellukset voivat tukea .
Sovellukset/Appit
Useimmille desktop- ja mobiilikäyttöjärjestelmille on olemassa sopivia sovelluksia. Nämä eivät lähetä tietojasi muihin palveluihin.
Mobiilisovellukset toimivat, mutta ne eivät välttämättä ole parhaita, jos seuraat samanaikaisesti suurta määrää kursseja, sillä organisaatioiden välillä vaihtelu mobiilissa saattaa olla hankalaa.
Mobiili-ilmoitukset eivät ole käytössä Aallossa.
