���ʵ���

MyCourses Quiz-tehtävä SEB-asetuksilla

MyCourses tarjoaa quiz-tehtävän, jossa voidaan asettaa Safe Exam Browser (SEB) käyttöön. Opiskelijat voivat tehdä tentin omilla kannettavilla tietokoneillaan luokassa käyttäen SEB-selainta, joka estää pääsyn luvattomiin lähteisiin kokeen aikana. On kuitenkin tärkeää antaa opiskelijoille selkeät ohjeet ja testata järjestelmää ennen koetta, jotta SEB varmasti toimii kaikkien opiskelijoiden koneella. Lisäksi tenttitilaisuudessa täytyy olla läsnä joku, joka valvoo opiskelijoita ja vastaa heidän kysymyksiinsä tai auttaa teknisissä ongelmissa. Tentistä kannattaa tehdä myös paperiversio yllättävien teknisten ongelmien varalta.

Sähköisen SEB-salitentin Quiz -aktiviteetin asetukset

Safe exam browser (SEB) -tentissä luodaan Quiz-aktiviteetti MyCourses-työtilaan, jonka jälkeen Quiziin pääsy rajataan siten, että sen voi tehdä ainoastaan erillisellä Safe exam browser -ohjelmistolla.

Luo MyCoursesiin tentti Quiz-aktiviteetilla: Electronic examinations - MyCourses help - Aalto University Wiki. Tarkista, että sinulla on seuraavat asetukset käytössäsi:

1. Ajastus: ota käyttöön Quiz-tehtävä avautuu, vastausaika päättyy ja suoritusaika. Aseta suoritusaikaan käytettävissä oleva tenttiaika. Quiz-tehtävä avautuu -kohdassa käytä tentin alkamisaikaa. Vastausaika päättyy -kohtaan voi lisätä pienen ylimääräisen ajan teknisten ongelmien varalta, esim. 15 minuuttia.
2. Montako suorituskertaa sallitaan: 1.
3. Tuloksista näytetään opiskelijoille: jätä kaikki muut tyhjäksi paitsi Suorityksen aikana: suorituskerta. Ohjeet .
4. Ylimääräiset rajoitukset suorituskerroissa: suojaa salasanalla -kohtaan lisää tentin aloitussalasana. Salasana annetaan tenttisalissa, eikä tenttiä voi aloittaa ilman sitä. Vältä ääkkösten ja helposti toisiinsa sekaantuvien kirjainten tai numeroiden (esim. O-kirjain ja numero 0) käyttöä.
5. Laadi tentti niin, että tehtäviä on yksi per sivu. Tämä helpottaa paperitenttiin siirtymistä, mikäli opiskelija kohtaa tentissä teknisiä ongelmia.
6. Safe Exam Browser otetaan käyttöön Quizin asetusten kohdasta "Safe Exam Browser". Muokkaa Safe Exam Browser -välilehdessä asetukset seuraavan mallin mukaisesti (kuva):

Tarkista vielä nämä kohdasta "Safe Exam Browser":

1. Kohdassa Show "Exit Safe Exam Browser" button, configured with this quit link, käytä osoitetta tässä muodossa: /fi
2. Aseta poistumissalasana vikatilanteita varten kohdassa "Quit password". Ethän käytä salasanassa ääkkösiä tai helposti väärinymmärrettäviä merkkejä (kuten kirjain O ja numero 0). Huom. Poistumissalasanaa ei saa antaa opiskelijoille, sillä se mahdollistaa SEB-tilasta poistumisen ja laitteen normaalin käytön. Vikatilanteessa opettaja tai valvoja voi kirjoittaa poistumissalasanan opiskelijan laitteelle. Tentin jälkeen poistumissalasanan voi jakaa opiskelijoille, jotta kukaan ei jää SEBiin jumiin.
3. Kohdassa "Show Wi-Fi control" valitse "Yes".

Lisäajat tenttiin:

1. Quiz-tenttiaktiviteettisivulla valitse Lisää ja Poikkeukset.
2. Lisää osallistujille poikkeuspääsy.
3. Lisää opiskelija(t) kohtaan Poikkeus osallistujille. Opiskelijoiden tulee olla kurssin työtilan osallistujissa.
4. Muuta Vastausaika päättyy ja suoritusaika -kohtia vastaamaan lisäaikaa.
5. Montako suorituskertaa sallitaan: 1.
6. Tallenna.

Sähköisen SEB-salitentin ohjeluonnos jaettavaksi opiskelijalle

Voit kopioida tämän pohjan, muokata tarvittaessa ja laittaa tenttiohjeisiin:

Kurssin tentti ja uusintatentti järjestetään valvottuna salitenttinä, jonka opiskelija tekee tenttisalissa sähköisesti omalla tietokoneellaan.

Tenttiin osallistuminen vaatii sinulta ennakkovalmisteluja alla kuvatulla tavalla.

Hyvissä ajoin etukäteen tehtävät valmistelut:

• Voit tehdä tentin PC:llä (Windows) tai Macilla (macOS).
• Tentin voi tehdä ainoastaan käyttäen Safe Exam Browser -ohjelmaa, joka sinun on pitänyt ladata tietokoneellesi etukäteen. Tämä ohjelma ”lukitsee” tenttitilan siten, että tentin aikana tietokoneella ei pääse minnekään muualle kuin tenttialueelle. 

Hyvissä ajoin ennen tenttiä:

• Lataa ja asenna koneellesi Safe Exam Browser -ohjelma (SEB). Se on ladattavissa ilmaiseksi esim. verkkosivulta: . Varmista, että sinulla on koneellasi ohjelman viimeisin versio.
• Tee kurssialueella oleva tekninen testitentti. Teknisessä testitentissä ei ole sisällöllisiä kysymyksiä, vaan sen tarkoitus on ainoastaan varmistaa, että SEB-ohjelman asennus koneellesi on onnistunut, ja että MyCourses -ympäristön SEB-tentit toimivat koneellasi kuten niiden pitäisi. Testitentin aloittamiseen tarvittava salasana on xxxx. (Jos tulee ongelmatilanne, ja koneesi menee lukkoon, mene tenttivalvojan luokse, hän laittaa koneellesi SEB- tilasta poistumiseen tarvittava salasanan, mutta tätä ei normaalisti tarvita.)
• Itse tenttitilaisuudessa ei ole mahdollista enää hoitaa SEB-asennusta ja testausta kuntoon, joten varmista hyvissä ajoin etukäteen, että koneesi toimii tentissä kuten sen pitäisi.

Lähellä tenttiä tehtävät valmistelut:

• Lataa tietokoneen akku täyteen ja ota se mukaan tenttitilaisuuteen. Tentin kesto on xxxx (x) tuntia. Huomaa, että tenttisaleissa on erittäin vähän pistokkeita, eikä sinulle voida taata pistokkeellista istumapaikkaa.
• Ota mukaan kannettava tietokone, kuvallinen henkilöllisyystodistus ja ladattu kännykkä, jolla hoidat Aallon monivaiheisen kirjautumisen (mahdollisesti myös tietokoneen virtajohto).
• Varmista, että muistat käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Niitä tarvitaan tenttitilaisuudessa, eivätkä koneelle tallennetut salasanat ole silloin saatavilla.
• Ota mukaan myös kynä siltä varalta, että joutuisit teknisten ongelmien takia siirtymään paperitenttiin.

Tenttitilaisuuden kulku:

• Tentti aloitetaan eri saleissa porrastetusti (mikäli kyseessä >200 hlön tentti), jottei MyCourses-järjestelmään tulisi hetkellistä kuormituspiikkiä. (Sukunimen alkukirjaimen mukaan tehty salijako ja porrastetut alkamisajat ovat kuten alla.) Jos myöhästyt oman salisi alkamisajasta, sinut ohjataan seuraavaan saliin, mutta HUOMAA, että mihinkään saliin ei oteta enää opiskelijoita klo xx:xx  jälkeen. Kaikilta opiskelijoilta tarkistetaan henkilöllisyys ennen saliin saapumista, joten tule salisi edustalle viimeistään 20 minuuttia ennen tentin alkamisajankohtaa. SALIJAKO esim.:

  klo 13.00 Sali XX:

  klo 13.15 Sali XX:

  klo 13.30 Sali XX:

• Tentissä käytetään Aallon langatonta verkkoa ”aalto” tai ”aalto open”. Se vaatii monivaiheisen kirjautumisen, joten sinulla on oltava mukanasi se ladattu kännykkä, jolla hoidat yleensäkin Aallon monivaiheisen kirjautumisen. Kirjautumisen jälkeen kännykkä jätetään pöydälle suljettuna ja alassuin. Jos sinun täytyisi jostain syystä tehdä uusi kirjautuminen tentin aikana, kutsu valvoja paikalle nostamalla kätesi ylös.
• Avaa tentti MyCourses-kurssialueelta (se löytyy kurssialueen viimeisestä osiosta), jolloin Safe Exam Browser vie sinut kirjautumaan vielä uudelleen MyCourses-järjestelmään, ja sitten pääset suoraan tenttiin. Muista käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, sillä Safe Exam Browser ei pääse käsiksi koneellesi mahdollisesti tallennettuihin salasanoihin.
• Tentin aloittaminen vaatii lisäksi tenttitilaisuudessa jaettavan salasanan. Tentin tekeminen onnistuu vain salasanan avulla tentin aukioloaikana ja vain kerran.
• Kun olet valmis, palauta tenttisi MyCourses-järjestelmässä ja lähde tavaroinesi paikaltasi tenttivalvojan luokse. Älä sulje tenttinäkymää äläkä tietokonetta. Tenttivalvoja tarkistaa henkilöllisyystodistuksesi ja sen, että tenttisi on koneellasi tilassa ”palautettu”. Sen jälkeen voit sulkea tenttinäkymän koneeltasi (oikeasta alakulmasta virtanapin näköisestä kohdasta).
• Ongelmatilanteessa voit tehdä tentin / jatkaa tentin tekemistä myös paperisena. Pyydä tällöin paperitenttiä tenttivalvojalta. MyCourses tallentaa siihen asti kirjoittamasi vastaukset automaattisesti aina, kun siirryt tentissä uudelle sivulle. Jos epäilet, että akkusi saattaisi loppua tms., voit pitää suttupaperille kirjaa siitä, mihin kysymyksiin olet jo vastannut sähköisessä järjestelmässä.

Yhteystiedot kysymyksiä ja ongelmatilanteita varten:

• Jos sinulla on tietoteknisiä ongelmia (esim: et saa asennettua SEB-ohjelmaa): servicedesk@aalto.fi
• Jos sinulla on ongelmia MyCourses-kurssialueen kanssa (esim: tekninen testitentti ei toimi oikein, vaikka SEB-ohjelma on asennettu): mycourses@aalto.fi
• Jos asiasi koskee itse tenttitilaisuuden käytännön järjestelyjä: xxxx
• Jos asiasi koskee monivaiheista kirjautumista: servicedesk@aalto.fi