Sähköinen tenttiminen: EXAM opettajan ohje
Löydät tältä sivulta myös Aalto-yliopiston omat opettajan ohjeet muun muassa yksilöllisten järjestelyiden osalta. Ohjeista aina myös opiskelijasi EXAMin käyttöön ja oman EXAM-tenttisi toimintaohjeisiin. Aalto-yliopiston omat opiskelijan ohjeet EXAM-tentteihin löydät alta.
Lyhyesti
- EXAM-järjestelmän tekniset ohjeet sekä Aalto-yliopiston omat ohjeet opettajille.
Ajankohtaista
- Joulun ja uudenvuoden aikaan 15.12.2025-2.1.2026 Kandidaattikeskuksessa (OK1) on voimassa lyhennetty aukiolo, joka vaikuttaa siten myös EXAM-tiloihin. Pystymme kuitenkin pitämään EXAM-tilat poikkeusjärjestelyin normaalisti avoinna viikolla 51 (15.-19.12.2025). Tällöin käynti EXAM-huoneisiin klo 15.30 jälkeen on ainoastaan Kandidaattikeskuksen pääoven (F-ovi) kautta.
- Wacon-piirtoalustojen käyttö on ollut vähäistä ja ylläpito työlästä. Sen vuoksi valmistaudumme mahdolliseen Wacom-piirtoalustojen poistamiseen EXAM-luokista. Jos sinulla on ollut piirtoalusta käytössäsi, ole yhteydessä EXAM-tukeen exam@aalto.fi.
- TI-Nspire laskinlisenssi on päättynyt ja näin myös sen käyttö EXAMissa. EXAMiin on nyt sallittu selainpohjaisen GeoGebran käyttö. Lisää tenttiin GeoGebran linkki upotettuna tekstiin
۱ä
- , tarkemmat opiskelijan tentti-ilmoittautumisohjeet ja vinkit tenttiin valmistautumiseen.
- , EXAM-järjestelmän tekniset käyttöohjeet opettajalle löytyvät järjestelmää ylläpitävän CSC:n sivuilta
- EXAM-järjestelmä käyttää Safe Exam Browseria (SEB) ja on siten hyvin rajoitettu ympäristö, jossa tietokoneiden toiminnot eivät vastaa normaalin tietokoneen toimintaa. Testaa siten tenttisi aina kampuksella oikeassa EXAM-huoneessa opiskelijaroolilla ennen tenttiperiodin alkua, erityiesti jos kyseessä on MyCourses Quiz-tentti, joka tehdään EXAM-järjestelmässä. Opettajan vastuulla on testata, että tentti toimii EXAM-ympäristössä niin kuin opettaja on sen suunnitellut (yhteys oppimisympäristöön, liitteet, linkit, ohjelmat, ohjeet jne.). Jos sinulla ei ole opiskelijaroolia EXAM-ympäristöön tai tarvitset apua tenttisi testaamiseen, ole ajoissa yhteydessä EXAM-ylläpitoon exam@aalto.fi.
- Esteettömän tenttitilan XS OK1M129 ja XS OK1M131 käyttäminen edellyttää, että kurssin opettaja nimeää tentin tai tentit EXAM-verkkopalvelussa etuliitteellä XS (esim. XS Exam January 2030).
- EXAM-tentin luominen opintojaksolle edellyttää voimassa olevan toteutusta Sisussa. Jos et löydä EXAMissa voimassa olevaa toteutusta opintojaksollesi, ota yhteyttä koulusi oppimispalveluihin.
- Aallon yhteisen tenttiohjeen soveltaminen sähköisiin EXAM-tentteihin: EXAM-tenteissä on usein pitkä tenttiperiodi, joka poikkeaa perinteisestä tiettynä ajankohtana tehdystä tentistä. Aallon yhteisen tenttiohjeen mukaan, opettajan on arvioitava suoritus neljän viikon kuluessa. EXAM-tenteissä tämä neljän viikon aika alkaa siitä ajankohdasta, jolloin opettajan EXAMiin määrittelemä tenttiperiodi päättyy.
- Tarvitsetko perehdytystä EXAM-järjestelmän käyttämiseen? Varaa aika . Varaa aika, jossa on "Electronic examination"-tunniste.
Henkilökohtaiset järjestelyt
Aalto-yliopiston opiskelija voi henkilökohtaisilla tenttijärjestelyillä suorittaa EXAM-tentin esteettömässä tenttitilassa tai saada lisäaikaa EXAM-tentin suorittamiseen. Opiskelijan, joka tarvitsee tentin suorittamiseen henkilökohtaisia järjestelyitä, on hankittava kirjallinen suositus henkilökohtaisista opintojärjestelyistä (Henkilökohtaiset opintojärjestelyt) ja otettava yhteyttä kurssin opettajaan hyvissä ajoin ennen tenttiä.
Esteettömät tenttitilat XS OK1M129 ja XS OK1M131 sijaitsevat Kandidaattikeskuksen 1. kerroksen M-siivessä, osoitteessa Otakaari 1.
ä첹
Opiskelija voi saada henkilökohtaisena tenttijärjestelynä lisäaikaa EXAM-tentin suorittamiseen. Lisäajasta sovitaan kurssin opettajan kanssa hyvissä ajoin ennen tenttiä. ä첹a tenttiin myönnetään yleensä 1 tunti. Esimerkiksi, jos kurssitentti on 2 tunnin tentti, opiskelijalle tehdään henkilökohtainen tentti, joka kestää 3 tuntia. Jos kurssitentti on 3 tunnin tentti, opiskelijalle tehdään 4 tunnin tentti. Opettajan näkökulmasta lisäajan myöntäminen tarkoittaa, että opettaja luo opiskelijalle henkilökohtaisen tentin pidennetyllä ajalla.
EXAM-järjestelmässä pisin mahdollinen tenttiaika on 3 tuntia, 4 tunnin tentti tehdään siten opiskelijalle kahtena erillisenä 2 tunnin henkilökohtaisena tenttinä. Opiskelija ilmoittautuu molempiin tentteihin ja suorittaa ne peräkkäin. Lyhyen wc-tauon pitäminen tenttien välissä on sallittu. Henkilökohtaisen tentin voi luoda kopioimalla yleisen tentin.
Esteettömät tenttitilat
Esteettömirn tenttitiloje XS OK1M129 ja XS OK1M131 käyttäminen edellyttää, että kurssin opettaja nimeää tentin tai tentit EXAM-verkkopalvelussa etuliitteellä XS (esim. XS Exam January 2030).
Liitetiedoston avaaminen EXAM-tentissä
Liitetiedosto ei aukea EXAMissa suoraa ruudulle vaan se tallentuu ensin tietokoneelle, josta se on avattava sopivalla ohjelmalla erikseen.
Opiskelijan ohje, voi liittää tentin ohjeisiin:
- Klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella ”Tentin liite”
- Saat ilmoituksen, että liitetiedosto on latautunut koneelle.
- Avaa ohjelma, jolla haluat avata liitetiedoston. Tiedosto löytyy aalto-exam-kansiosta, josta tiedoston voi avata.
Linkit EXAM-tentissä
EXAM on suljettu ympäristö eli EXAMista ei ole yhteyttä internettiin. EXAM-ylläpito voi perustellusta syystä sallia pääsyn tiettyyn internet-osoitteeseen opettajan pyynnöstä. Jos tenttiisi tarvitaan jokin internet-linkki, ole aina yhteydessä hyvissä ajoin EXAM-tukeen. Kun linkkisi on viety EXAM-tuen puolesta sallittujen linkkien listalle, voit ohjeistaa opiskelijoitasi alla olevan ohjeen avulla linkin käyttämiseen. Testaa aina oikeassa EXAM-huoneessa linkin oikeanlainen avautuminen ja toiminta ennen kuin julkaiset tentin opiskelijoillesi.
Lisää linkki tenttikysymykseen siten, että linkin osoite ei näy opiskelijalle vaan upoteta se tekstiin esim. Linkki
Opiskelijan ohje, voi liittää tentin ohjeisiin:
Avaa linkki klikkaamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella, jolloin linkki avautuu uuteen ikkunaan. Älä käytä hiiren oikeanpuoleisen näppäimen kautta mahdollisesti aukeavaa valikkoa linkin avaamiseen. Älä myöskään käytä mitään pikanäppäinkomentoja linkin avaamiseen tai sarkainta ikkunoiden välillä liikkumiseen. Ne voivat aiheuttaa EXAMin jumittumisen. Pääset aina takaisin EXAMiin ja tenttikysymyksiin ruudun alalaidan Safe Exam Browser-ikonista (kuvassa).
MyCourses-tentti EXAM-koneelta
Jos haluat hyödyntää aikaisempaa MyCoursesissa olevaa quiz-tenttiä, voit linkittää sen EXAM-tenttiin.
Ota yhteyttä
Huom. Ota yhteyttä exam@aalto.fi, ennen kuin julkaiset MyCourses-tentin EXAM-järjestelmässä. Pyydä opiskelijaoikeuksia testaamista varten.
Ohjeet uuden tentin luomiseen EXAM-järjestelmässä:
- Luo tentti kurssillesi (yleinen tai henkilökohtainen).
- Täytä Perustiedot -välilehti.
- Täytä Arviointiasetukset -välilehti.
- Täytä Ohjeet opiskelijoille, mukaanlukien miten avata linkki EXAM-tentissä .
- Lisää kysymys, johon liität linkin MyCourses-tenttiin muodossa: "https://mycourses.aalto.fi/mod/quiz/view.xxxxxxx". Upota linkki tekstiin, sen sijaan, että näyttäisit sen.
- Määrittele Julkaisuasetukset; tentin periodi, tentin kesto ja suorituskertojen määrä ennen arviointia.
Ohjeet MyCoursesin asetuksiin:
- Ajastus: Ota käyttöön Quiz-tehtävä avautuu ja Vastausaika päättyy, tenttiperiodisi mukaisesti. Ota käyttöön Suoritusaika EXAM-tenttisi keston mukaisesti. Huomaathan ja ohjeistat opiskelijoita siitä, että EXAM-järjestelmä sulkeutuu tentin keston päätyttyä. Tentti alkaa EXAM-järjestelmässä tenttivarauksen alkaessa.
- Arviointi: Montako suorituskertaa sallitaan: kuten EXAM-tentin asetuksissa (kohdassa Julkaisuasetukset)
- Tuloksista näytetään opiskelijoille: jätä kaikki kohdat tyhjäksi. Ruksi vaihtoehdot pois alhaalta ylöspäin, aloittaen Palaute kokonaisuudesta (Overall feedback) -kohdasta.
- Safe Exam Browser: Vaadi Safe Exam Browserin käyttö: Kyllä, käytä SEB-asiakasohjelman asetuksia.
- Moduulien yleiset asetukset: Näkyvyys opiskelijoille: Piilotettu, mutta pääsy sallittu.
- Huomaa, että tenttijöiden tulee olla osallistujiena MyCourses-työtilassa.
Wacom-piirtonäytön käyttö EXAM-tentissä
Opiskelijan ohje, voi liittää tentin ohjeisiin:
Voit käyttää Wacom-piirtonäyttöä muistiinpanojen kirjoittamiseen käsin. Tarkista aina onko opettajasi antanut erillisiä ohjeita piirtonäytön käyttöön tentissä.
- Jos Wacom ei käynnisty automaattisesti, käynnistä se painamalla virtanappia tabletin oikeasta yläkulmasta. Sinun ei tarvitse muuttaa tabletin asetuksia.
- Voit käyttää piirtokynää hiiren tavoin. Voit liikuttaa kursoria kynän avulla pitämällä sitä hieman laitteen yläpuolella koskettamatta näytön pintaa.
- Kynän pää toimii kuten pyyhekumi.
- Palauta piirtokynä telineeseen käytön jälkeen.
Ohje muistiinpanojen tekemiseen Wacomilla Office Word -ohjelmalla:
- Avaa Word-ohjelma alareunan pikakuvakkeesta.
- Siirry Draw -välilehdelle ja valitse Drawing Tools tai Draw with Touch, kun haluat piirtää tai luonnostella.
- Voit muuttaa kynän väriä ja valita myös pyyhekumin.
- Jos haluat tallentaa muistiinpanot osaksi tenttivastausta, tallenna tiedosto tietokoneen työpöydälle (.docx, .pdf tai .jpeg). Tämän jälkeen liitä tiedosto tenttivastaukseen. Pakkaa tiedostot .zip-kansioksi jos haluat liittää tenttivastaukseen useamman liitetiedoston. Muista tallentaa dokumentti tarpeeksi usein tietokoneen työpöydälle. Sähkökatkon sattuessa työpöydän tiedostot tuhoutuvat.
- Tietokone poistaa työpöydälle tallennetut tiedostot lopetettuasi tentin.
Zip-tiedoston luominen EXAM-koneella
Opiskelijan ohje, voi liittää tentin ohjeisiin:
EXAM mahdollistaa yhden liitteen lataamisen liitetiedostona tenttivastausta kohden. Jos haluat lisätä useita liitetiedostoja, pakkaa tiedostot 7-zip-ohjelmalla.
Tallenna pakattavat tiedostot kansioon. Napsauta hiiren oikeanpuolisella painikkeella kansiota, jonka haluat pakata, ja valitse "7-zip" -vaihtoehto valikosta. Valitse "Add to archive". Esiin tulevassa ikkunassa voit valita halutun pakkausmuodon, asettaa pakkaustason ja määrittää muita vaihtoehtoja. Pakattu tiedosto on nyt ladattavissa liitteeksi EXAMiin.